Hay muchos otros factores que influyen en la eficacia de sus campañas de correo electrónico de grupo una vez que salen de SharePoint. Así que esta vez vamos a centrarnos en cómo mejorar tus campañas de boletines.
En primer lugar, el simple hecho de poder enviar muchos correos electrónicos desde SharePoint a la vez no significa que vayan a llegar a su destino. La velocidad y la capacidad de entrega de los correos electrónicos en grupo dependen de muchos factores:
1. Optimice sus mensajes de correo electrónico
La velocidad de entrega del correo electrónico depende del tamaño de los mensajes, de la velocidad de la conexión a Internet y, sobre todo, del servidor SMTP. Lo mínimo que puedes hacer es que tu correo electrónico sea lo más compacto posible y también lo más “no spam” posible. Hay muchos recursos en Internet que le ayudarán a crear un mensaje que probablemente no sea filtrado, y siempre es muy conveniente comprobar si su correo es “no spam” utilizando un servicio como mail-tester.com/
2. Cuidado con los límites y los ajustes de estrangulamiento
Si tienes tu propio servidor, los límites de correo electrónico pueden no ser un problema, pero lo más probable es que los servidores controlados por el ISP impongan un límite de correo electrónico por hora o por día. No tiene sentido sobrepasar esos límites. La forma más sencilla de controlar el número de mensajes que envías es utilizar el retardo. Establezca un retardo entre los mensajes de correo electrónico. Si establece un retardo de 1 segundo, no podrá enviar más de 60 correos electrónicos por minuto o 3600 correos electrónicos por hora. El número real será aún menor, dependiendo del tamaño del correo electrónico y el contenido.
3. Naturalmente - no se ponga en la lista negra
En realidad, esto implica todos los pasos del proceso de envío de correo electrónico, desde la redacción del texto hasta el momento en que el correo electrónico sale de su servidor. La parte más importante de no entrar en la lista negra es no aparecer como spammer y para ello, al menos siga estos pasos: Desarrolle un buen contenido de correo electrónico, Filtre y actualice sus listas de destinatarios y optimice su proceso de envío.
4. Desarrolle un buen contenido de correo electrónico:
- Pruebe su correo electrónico en todos los aspectos posibles: enlaces, distintos clientes de correo electrónico, código HTML no compatible y cualquier otra cosa que se le ocurra;
- Utilice una plantilla de correo electrónico probada y coherente. La gente podría incluso reconocerte al ver un diseño de correo electrónico familiar;
- Incluya siempre un enlace para darse de baja;
- No utilices archivos adjuntos. Por favor, no lo hagas;
- Pruebe siempre sus correos electrónicos;
- Evite imágenes y gráficos innecesarios, los filtros de spam detectarán los mensajes que contengan demasiadas imágenes;
- No utilices MAYÚSCULAS en los correos electrónicos a menos que sea absolutamente necesario. Es más fácil de lo que crees;
- Asegúrese de no utilizar palabras clave “spam” como “gratis”, “compre ahora”, etc. Hay muchos recursos de palabras clave spam en la web;
- ¿Has probado tu correo electrónico? Hágalo una vez más.
5. Trabaje en sus listas de correo:
- Asegúrate de crear listas para los correos electrónicos de grupo con direcciones de correo electrónico reales. Puede ser difícil hacer un seguimiento si compras tus listas;
- Asegúrate de que al menos la mayoría de tus destinatarios hayan optado por ello de alguna manera. Es más un requisito que un consejo;
- Diferencie a los destinatarios por intereses, fuentes, ubicaciones y cualquier otro criterio que se le ocurra. No es bueno que los destinatarios reciban sus boletines por la noche;
6. Optimice sus envíos:
- No envíe sus campañas con demasiada frecuencia;
- Asegúrese de utilizar una dirección de remitente real y sensata.
Cuando se envían correos electrónicos en grupo a velocidades que se acercan a los límites de su servidor, un servidor SMTP bien configurado y de confianza es aún más importante. Ser filtrado o bloqueado puede deberse incluso al envío de demasiados correos electrónicos. Si varios mensajes de correo electrónico no se entregan o rebotan de un servidor determinado, el envío de más mensajes de correo electrónico al mismo servidor en un corto período de tiempo probablemente hará que le bloqueen.
Ser rápido es importante, pero ser el más rápido no significa ser el mejor. Bueno, a menos que seas un atleta profesional. Ocuparse uno mismo de cada detalle puede ser abrumador, por eso creamos soluciones que lo hacen por ti. JungleMail personalizará y enviará correctamente tus correos electrónicos, te ayudará a gestionar plantillas de contenido, gestionará tus listas de suscriptores y también realizará tareas de seguimiento y análisis por ti. En cualquier caso, ¡buena suerte con tus correos electrónicos y JungleMail!
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