Il y a beaucoup d'autres facteurs qui influencent l'efficacité de vos campagnes d'email de groupe une fois qu'elles ont quitté SharePoint. Cette fois-ci, nous allons donc nous concentrer sur la manière d'améliorer vos campagnes de newsletters !
Tout d'abord, le fait de pouvoir envoyer simultanément un grand nombre d'e-mails à partir de votre SharePoint ne signifie pas qu'ils arriveront à destination. La vitesse de livraison des courriels du groupe et la délivrabilité dépendent de nombreux facteurs :
1. Optimisez vos messages électroniques
La vitesse d'acheminement du courrier électronique dépend de la taille de vos messages, de la vitesse de votre connexion internet et, surtout, du serveur SMTP. Le moins que vous puissiez faire est de rendre votre courrier électronique aussi compact que possible et aussi “anti-spam” que possible. Il existe de nombreuses ressources sur le web pour vous aider à créer un message qui ne sera probablement pas filtré et il est toujours très pratique de tester le “spamminess” de votre courrier électronique à l'aide d'un service tel que mail-tester.com/
2. Tenez compte de vos limites et de vos paramètres d'étranglement
Si vous disposez de votre propre serveur, les limites de courrier électronique ne posent pas de problème, mais les serveurs contrôlés par les fournisseurs d'accès imposeront probablement une limite horaire ou journalière de courrier électronique. Il ne sert à rien de dépasser ces limites. Le moyen le plus simple de contrôler le nombre d'e-mails que vous envoyez est d'utiliser le délai. Définissez un délai entre les messages électroniques. Si vous fixez un délai d'une seconde, vous ne pourrez pas envoyer plus de 60 courriels par minute ou 3 600 courriels par heure. Le nombre réel sera encore plus faible, en fonction de la taille et du contenu du message.
3. Naturellement - ne pas figurer sur la liste noire
Il s'agit en fait de toutes les étapes du processus d'envoi d'un courrier électronique, depuis la rédaction du texte jusqu'au moment où le courrier électronique quitte effectivement votre serveur. Le plus important pour ne pas figurer sur la liste noire est de ne pas apparaître comme un spammeur et pour cela, il faut au moins suivre les étapes suivantes : Développez un bon contenu d'email, filtrez et mettez à jour vos listes de destinataires et optimisez votre processus d'envoi.
4. Élaborer un bon contenu pour les courriels :
- Testez votre courrier électronique sous tous les aspects possibles : liens, clients de messagerie différents, code HTML non pris en charge et tout ce à quoi vous pouvez penser ;
- Utilisez un modèle de courrier électronique testé et cohérent. Les gens pourraient même vous reconnaître en regardant un modèle d'e-mail familier ;
- Toujours inclure un lien de désinscription;
- N'utilisez pas de pièces jointes. S'il vous plaît, ne le faites pas ;
- Testez toujours vos courriels ;
- Évitez les images et les graphiques inutiles. Les filtres anti-spam détectent les messages qui contiennent trop d'images ;
- N'utilisez pas les MAJUSCULES dans les courriels, sauf en cas d'absolue nécessité. C'est plus facile que vous ne le pensez ;
- Veillez à ne pas utiliser de mots-clés “spammy” tels que “gratuit”, “acheter maintenant”, etc. Il existe de nombreuses ressources sur les mots-clés indésirables sur le web ;
- Avez-vous testé votre e-mail ? Recommencez.
5. Travaillez sur vos listes de diffusion :
- Veillez à créer des listes pour les courriels de groupe avec de vraies adresses électroniques. Il peut être difficile d'assurer un suivi si vous achetez vos listes ;
- Assurez-vous qu'au moins la plupart de vos destinataires ont d'une manière ou d'une autre opté pour cette option. Il s'agit plus d'une exigence que d'un conseil ;
- Différenciez les destinataires en fonction de leurs centres d'intérêt, de leurs sources, de leurs lieux de résidence et de tout autre critère auquel vous pourriez penser. Il n'est pas bon que les destinataires reçoivent vos lettres d'information le soir ;
6. Optimisez vos envois :
- N'envoyez pas vos campagnes trop fréquemment ;
- Veillez à utiliser une adresse d'expéditeur réelle et sensée.
Lorsque vous envoyez des courriels groupés à des vitesses proches des limites de votre serveur, il est encore plus important de disposer d'un serveur SMTP bien configuré et fiable. Le fait d'être filtré ou bloqué peut même être dû à l'envoi d'un trop grand nombre de messages électroniques. Si plusieurs courriels ne sont pas délivrés ou sont renvoyés par un certain serveur, le fait d'envoyer encore plus de courriels au même serveur dans un court laps de temps vous fera très probablement bloquer.
Il est important d'être rapide, mais être le plus rapide ne signifie pas être le meilleur. À moins que vous ne soyez un athlète professionnel. S'occuper soi-même de chaque détail peut être accablant, c'est pourquoi nous créons des solutions pour le faire à votre place. JungleMail personnalisera et enverra correctement vos courriels, vous aidera à gérer les modèles de contenu, gérera vos listes d'abonnés et effectuera également des tâches de suivi et d'analyse pour vous. Quoi qu'il en soit, bonne chance avec vos courriels et JungleMail !
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