Es gibt viele andere Faktoren, die beeinflussen, wie gut Ihre Gruppen-E-Mail-Kampagnen funktionieren, sobald sie SharePoint verlassen. Konzentrieren wir uns also dieses Mal darauf, wie Sie Ihre Newsletter-Kampagnen verbessern können!
Zunächst einmal bedeutet die bloße Möglichkeit, viele E-Mails von Ihrem SharePoint auf einmal zu versenden, nicht, dass sie auch ihr Ziel erreichen. Die Geschwindigkeit und Zustellbarkeit von Gruppen-E-Mails hängt von vielen Faktoren ab:
1. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten
Die Geschwindigkeit der E-Mail-Zustellung hängt von der Größe Ihrer Nachrichten, der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung und vor allem vom SMTP-Server ab. Das Mindeste, was Sie tun können, ist, Ihre E-Mail so kompakt wie möglich und so “nicht-spammig” wie möglich zu gestalten. Im Internet gibt es zahlreiche Ressourcen, die Ihnen helfen, eine Nachricht zu erstellen, die höchstwahrscheinlich nicht gefiltert wird, und es ist immer sehr praktisch, die “Spamfreiheit” Ihrer E-Mail mit einem Dienst wie mail-tester.com/
2. Beachten Sie Ihre Grenzwerte und Drosselungseinstellungen
Wenn Sie einen eigenen Server haben, sind E-Mail-Beschränkungen vielleicht kein Problem, aber von ISPs kontrollierte Server werden höchstwahrscheinlich ein stündliches oder tägliches E-Mail-Limit vorschreiben. Es macht keinen Sinn, diese Grenzen zu überschreiten. Am einfachsten lässt sich die Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mails mit Hilfe von Verzögerungen steuern. Legen Sie eine Verzögerung zwischen den E-Mail-Nachrichten fest. Wenn Sie eine Verzögerung von 1 Sekunde einstellen, können Sie nicht mehr als 60 E-Mails pro Minute oder 3600 E-Mails pro Stunde versenden. Die tatsächliche Anzahl wird sogar noch geringer sein, je nach Größe und Inhalt der E-Mail.
3. Natürlich - nicht auf der schwarzen Liste landen
Dies umfasst alle Schritte des E-Mail-Versands, vom Schreiben des Textes bis zu dem Moment, in dem die E-Mail Ihren Server tatsächlich verlässt. Das Wichtigste, um nicht auf die schwarze Liste zu kommen, ist, nicht als Spammer zu erscheinen: Entwickeln Sie gute E-Mail-Inhalte, filtern und aktualisieren Sie Ihre Empfängerlisten und optimieren Sie Ihren Versandprozess.
4. Entwickeln Sie gute E-Mail-Inhalte:
- Testen Sie Ihre E-Mail unter allen möglichen Aspekten - Links, verschiedene E-Mail-Clients, nicht unterstützter HTML-Code und alles andere, was Ihnen einfällt;
- Verwenden Sie eine gründlich getestete und einheitliche E-Mail-Vorlage. Die Leute erkennen Sie vielleicht sogar, wenn sie ein vertrautes E-Mail-Layout sehen;
- Fügen Sie immer eine Abmeldelink;
- Verwenden Sie keine Anhänge. Bitte, lassen Sie es einfach;
- Testen Sie Ihre E-Mails immer;
- Vermeiden Sie unnötige Bilder und Grafiken. Spam-Filter erkennen Nachrichten, die zu viele Bilder enthalten;
- Verwenden Sie in Ihren E-Mails nur dann Großbuchstaben, wenn es unbedingt notwendig ist. Das ist einfacher, als Sie vielleicht denken;
- Achten Sie darauf, dass Sie keine “spammigen” Schlüsselwörter wie “kostenlos”, “jetzt kaufen” usw. verwenden. Es gibt viele Quellen für spammige Schlüsselwörter im Internet;
- Haben Sie Ihre E-Mail getestet? Tun Sie das noch einmal.
5. Bearbeiten Sie Ihre Verteilerlisten:
- Stellen Sie sicher, dass Sie Listen für Gruppen-E-Mails mit echten E-Mail-Adressen erstellen. Wenn Sie Ihre Listen kaufen, könnte es schwierig sein, sie weiterzuverfolgen;
- Vergewissern Sie sich, dass zumindest die meisten Ihrer Empfänger in irgendeiner Weise zugestimmt haben. Das ist eher eine Voraussetzung als ein Tipp;
- Differenzieren Sie die Empfänger nach Interessen, Quellen, Standorten und allen anderen Kriterien, die Ihnen einfallen. Es ist nicht gut, wenn die Empfänger Ihre Newsletter nachts erhalten;
6. Optimieren Sie Ihren Versand:
- Versenden Sie Ihre Kampagnen nicht zu häufig;
- Achten Sie darauf, dass Sie eine echte und vernünftige Absenderadresse verwenden.
Wenn Sie Gruppen-E-Mails mit Geschwindigkeiten versenden, die an die Grenzen Ihres Servers gehen, ist ein gut konfigurierter und vertrauenswürdiger SMTP-Server noch wichtiger. Wenn Sie gefiltert oder blockiert werden, kann das auch daran liegen, dass Sie zu viele E-Mails versenden. Wenn mehrere E-Mails nicht zugestellt werden können oder von einem bestimmten Server zurückgewiesen werden, werden Sie höchstwahrscheinlich blockiert, wenn Sie innerhalb eines kurzen Zeitraums noch mehr E-Mails an denselben Server senden.
Schnell zu sein ist wichtig, aber der Schnellste zu sein, bedeutet nicht, dass man der Beste ist. Es sei denn, Sie sind ein Profisportler. Sich selbst um jedes einzelne Detail zu kümmern, kann überwältigend sein. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die das für Sie erledigen. JungleMail personalisiert und versendet Ihre E-Mails korrekt, hilft Ihnen bei der Verwaltung von Inhaltsvorlagen, verwaltet die Listen Ihrer Abonnenten und übernimmt auch Tracking- und Analyseaufgaben für Sie. In jedem Fall wünschen wir Ihnen viel Erfolg mit Ihren E-Mails und JungleMail!
Bringen Sie Ihre interne Kommunikation auf ein neues Niveau
Testen Sie das JungleMail Newsletter-Tool kostenlos!
Start Frei