Ci sono molti altri fattori che influenzano il rendimento delle vostre campagne email di gruppo una volta che escono da SharePoint. Quindi, questa volta concentriamoci su come migliorare le vostre campagne di newsletter!
Innanzitutto, il semplice fatto di poter inviare contemporaneamente un gran numero di e-mail dal proprio SharePoint non garantisce che queste raggiungano la destinazione. La velocità di consegna e la deliverability delle e-mail di gruppo dipendono da molti fattori:
1. Ottimizza i tuoi messaggi e-mail
La velocità di consegna delle email dipende dalle dimensioni dei messaggi, dalla velocità della connessione Internet e, soprattutto, dal server SMTP. Il minimo che puoi fare è rendere le tue email il più compatte possibile e anche il meno “spamose” possibile. Sul web sono disponibili numerose risorse che ti aiutano a redigere un messaggio che abbia maggiori probabilità di non essere filtrato, ed è sempre molto utile verificare il “grado di spam” della tua email utilizzando un servizio come mail-tester.com/
2. Presta attenzione ai tuoi limiti e alle impostazioni di limitazione della velocità
Se disponi di un server proprio, i limiti relativi alle email potrebbero non rappresentare un problema, ma i server gestiti dagli ISP molto probabilmente impongono un limite orario o giornaliero. Non ha senso superare tali limiti. Il modo più semplice per controllare il numero di email inviate è utilizzare un intervallo di tempo. Imposta un intervallo tra un messaggio e l'altro. Se imposti un intervallo di 1 secondo, potrai inviare non più di 60 email al minuto o 3600 email all'ora. Il numero effettivo sarà ancora inferiore, a seconda delle dimensioni e del contenuto delle email.
3. Ovviamente, non finire nella lista nera
Questo riguarda, in realtà, tutte le fasi del processo di invio delle e-mail, a partire dalla stesura del testo fino al momento in cui l’e-mail lascia effettivamente il tuo server. La cosa più importante per evitare di finire nella lista nera è non dare l’impressione di essere uno spammer e, a tal fine, ti consigliamo almeno di seguire questi passaggi: crea contenuti di qualità per le tue e-mail, filtra e aggiorna le tue liste di destinatari e ottimizza il processo di invio.
4. Creare contenuti efficaci per le e-mail:
• Verifica il funzionamento della tua email sotto ogni possibile aspetto: link, diversi client di posta elettronica, codice HTML non supportato e qualsiasi altra cosa ti venga in mente;
• Utilizza un modello di email ben collaudato e coerente. Le persone potrebbero persino riconoscerti semplicemente osservando un layout familiare;
• Includere sempre un link per annullare l'iscrizione;
• Non allegare file. Per favore, evitalo;
• Verificate sempre le vostre e-mail;
• Evitate immagini e grafici superflui: i filtri antispam bloccheranno i messaggi che contengono troppe immagini;
• Non usare le MAIUSCOLE nelle e-mail, a meno che non sia assolutamente necessario. È più facile di quanto si possa pensare;
• Assicurati di non utilizzare parole chiave “spam” come “gratis”, “acquista ora” e simili. Sul web sono disponibili molte risorse sulle parole chiave spam;
• Hai verificato la tua e-mail? Prova a farlo ancora una volta.
5. Aggiorna le tue mailing list:
• Assicurati di creare liste per le email di gruppo utilizzando indirizzi email reali. Potrebbe essere difficile dare seguito alla questione se acquisti le liste;
• Assicurati che almeno la maggior parte dei tuoi destinatari abbia in qualche modo acconsentito a ricevere le tue comunicazioni. Si tratta più di un requisito che di un semplice consiglio;
• Suddividi i destinatari in base agli interessi, alle fonti, alle località e a qualsiasi altro criterio ti venga in mente. Non è opportuno che i destinatari ricevano le tue newsletter di notte;
6. Ottimizza l'invio:
• Non inviare le tue campagne con troppa frequenza;
• Assicurati di utilizzare un indirizzo del mittente reale e plausibile.
Quando si inviano email di gruppo a velocità che si avvicinano ai limiti del proprio server, è ancora più importante disporre di un server SMTP ben configurato e affidabile. Il fatto di essere filtrati o bloccati potrebbe essere causato proprio dall’invio di un numero eccessivo di email. Se diverse e-mail non vengono recapitate o vengono respinte da un determinato server, l'invio di un numero ancora maggiore di e-mail allo stesso server in un breve lasso di tempo comporterà molto probabilmente il blocco del tuo account.
Essere veloci è importante, ma essere i più veloci non significa essere i migliori. Beh, a meno che non si tratti di un atleta professionista. Occuparsi personalmente di ogni singolo dettaglio può essere opprimente, ecco perché creiamo soluzioni che lo facciano al posto tuo. JungleMail personalizzerà e invierà correttamente le tue e-mail, ti aiuterà a gestire i modelli di contenuto, gestirà le liste dei tuoi iscritti e si occuperà anche delle attività di monitoraggio e analisi per te. In ogni caso, in bocca al lupo con le tue e-mail e con JungleMail!
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