Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum sich Ihre Mitarbeiter nicht mit Ihrem neuesten Newsletter beschäftigen? Die Antwort könnte in Ihren E-Mail-Vorlagen versteckt sein. In diesem Artikel gehen wir auf einen der wichtigsten, aber oft übersehenen Aspekte bei der Erstellung einer ansprechenden E-Mail-Vorlage ein - das Layout.
Reaktionsfähige E-Mail-Vorlagen
Nach Angaben des Pew Research Center verbringen die Menschen inzwischen deutlich mehr Zeit auf ihren mobilen Geräten als auf stationären Computern oder Laptops. Folglich müssen Unternehmen jetzt mehr darauf achten, wie ihre E-Mails auf mobilen Geräten aussehen. Glücklicherweise bieten die meisten internen E-Mail-Tools die Möglichkeit, vor dem Versand eine Vorschau der mobilen und der Desktop-Version Ihrer E-Mail-Vorlage anzuzeigen. Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie Ihre E-Mail-Vorlagen immer wieder umgestalten müssen, damit sie auf dem Handy gut aussehen, sollten Sie bei der Erstellung des ursprünglichen Designs einige Dinge beachten:
E-Mail-Breite
600px - obwohl es keine Einheitsgröße gibt, wenn es um die Breite von E-Mails geht, scheint 600px der Standard für interne und externe E-Mail-Vorlagen zu sein.
Einspaltiges Layout
Wenn Sie ein einspaltiges Layout in eine mobilfreundliche Version umwandeln, müssen Sie nicht so viele Inhalte verschieben. Das macht den gesamten Prozess sehr viel einfacher.
Getrennte Links
Versuchen Sie, nicht zu viele Hyperlinks an einer Stelle zu platzieren. Manche Nutzer von Mobiltelefonen könnten es als frustrierend empfinden, wenn sie versehentlich ein paar Mal hintereinander auf den falschen Link klicken.
Schriftgröße
Halten Sie die Schriftgröße zwischen 13pt und 20pt. Auf diese Weise ist Ihr Text leicht lesbar, ohne zu viel Platz zu beanspruchen.
Vorschau E-Mail
Bevor Sie Ihre interne E-Mail an andere Mitarbeiter verschicken, sollten Sie sie zunächst an sich selbst und ein paar Kollegen senden. Schauen Sie sich an, wie Ihre E-Mail-Vorlage auf Ihrem Mobilgerät und Ihrem Desktop aussieht.
Hierarchie der Inhalte
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Erstellung einer guten E-Mail-Vorlage ist die Möglichkeit, die E-Mail-Inhalte nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Auf diese Weise können die Empfänger Ihre Hauptbotschaft (oder Ihren Aufruf zum Handeln) schnell erkennen. Um zu planen, wie Sie Ihre Inhalte darstellen wollen, müssen Sie sich zunächst ein Ziel setzen. Der Inhalt Ihrer E-Mail sollte Hand in Hand mit dem Ziel gehen, das Sie erreichen wollen.
Beispiel
Nehmen wir an, wir möchten unsere Mitarbeiter daran erinnern, sich für das monatliche Marketingseminar anzumelden. Wie Sie in der Abbildung unten sehen, haben wir die Hauptnachricht vom Rest der E-Mail getrennt. Die Skala auf der rechten Seite der E-Mail-Vorlage zeigt den Grad der Wichtigkeit des Inhalts in diesem Bereich an.
Diese Art von Layout macht deutlich, dass unsere Hauptbotschaft die Einladung zu unserem monatlichen Marketingseminar ist. Der CTA (Call-to-Action) ist sichtbar und wird wahrscheinlich eine höhere CTR (Click-Through-Rate) haben als die Blogartikel oder die Umfrage die Sie am unteren Rand unserer E-Mail-Vorlage sehen können. Obwohl das Konzept an sich recht einfach ist, würden Sie überrascht sein, wie oft es übersehen wird.
Konsequent bleiben
Wenn Sie Ihre Ankündigungen, Nachrichten oder andere Informationen immer an der gleichen Stelle in der E-Mail platzieren, können die Empfänger Ihre E-Mail öffnen und direkt zu den für sie relevanten Inhalten gehen. Dies ist besonders effektiv, wenn Sie wöchentliche Newsletter verschicken. Nachdem wir nun die Grundlagen für die Erstellung eines gut aussehenden und praktischen Layouts für E-Mail-Vorlagen erläutert haben, liegt es an Ihnen, es selbst auszuprobieren! Fanden Sie einen unserer Tipps hilfreich? Gibt es etwas, das Sie hinzufügen würden? Lassen Sie es uns über Twitter wissen @EnovaPoint.
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