Der beste Weg, eine wechselseitige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern aufzubauen, ist, ihnen zuzuhören. Ihre Kommunikationskanäle können Ihnen dabei helfen, Wege zu finden, um den Stimmen Ihrer Mitarbeiter Gehör zu verschaffen. Erfahren Sie mehr und entdecken Sie die Vorlage für eine E-Mail-Umfrage für Mitarbeiter in diesem Artikel.
Das Einholen von Feedback hilft, die Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter zu verstehen und kann Ihre interne Kommunikation verändern. Insbesondere eine Umfrage ist ein praktisches Instrument zur Erfassung von Beiträgen und kann als Teil einer zweiseitigen Kommunikationsstrategie in Ihre Unternehmensnewsletter integriert werden.
E-Mail-Umfragen können als Quelle zur Steigerung des Mitarbeiterengagements dienen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dies erreicht werden kann, einschließlich Vorlagen für Umfragen, die die Kommunikation erleichtern und Sie zu kreativen Umfragen und Abstimmungen anregen.
Dieser Blog ist ein Teil der Rezept für Mitarbeiterengagement Serie:
- Die Bedeutung der wechselseitigen Kommunikation am Arbeitsplatz
- Aufbau einer zweiseitigen Kommunikation mit Unternehmens-Newslettern
- Erstellung und Messung von effektiven Mitarbeiter-Newslettern
- E-Mail-Umfragevorlagen für Mitarbeiter - Ideen
Wie effektiv sind E-Mail-Umfragen unter Mitarbeitern?
Es ist schwer, die Wirksamkeit von E-Mails zu leugnen. Nach Untersuchungen des McKinsey Global Institute werden im Durchschnitt 28% der Arbeitszeit für E-Mails verwendet, und E-Mails werden etwa 11 Mal pro Stunde geprüft. Die Ergebnisse beweisen, dass Umfragen, die in Ihre Newsletter eingebettet sind, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter erregen und zu Antworten führen können. Eingebettete Umfragen bieten mehrere Vorteile.
Erhebungen sparen Zeit
Erstens erfordert die Erstellung einer überzeugenden E-Mail-Umfrage mit der richtigen Software nur wenige Minuten. In der Tat, in JungleMail 365, Dank des Drag-and-Drop-Builders und der fertigen Umfragevorlagen können Sie Mitarbeiterfeedback extrem schnell erhalten.
Umfragen sind einfach zu beantworten
Umfragen sind nicht nur einfach und schnell zu erstellen, sondern auch bequem zu beantworten. Außerdem erfordern E-Mail-Umfragen und Umfragen mit vorgefertigten Antwortmöglichkeiten nur sehr wenig Zeit. Je weniger Zeit für die Abgabe von Feedback benötigt wird, desto eher sind die Mitarbeiter bereit, dies zu tun.
Umfragen zeigen Ergebnisse in Echtzeit
Mit Umfragen können Unternehmen große Mengen an Daten sammeln. Wenn eine Umfrage versendet wird, werden die Antworten automatisch in die Analyseansicht mit einer klaren Übersicht, Kommentaren und Erkenntnissen eingefügt. Anstatt Antworten zu zählen oder Ergebnisse in Excel auszufüllen, kann das System sie leicht systematisieren.
Wie kann eine Umfrage das Engagement der Mitarbeiter fördern?
Führen Sie Gespräche mit Ihren Mitarbeitern, um zu hören, was sie bewegt, und beziehen Sie sie in die Kommunikationsprozesse, die Unternehmenskultur und die Büroatmosphäre im Allgemeinen ein.
Durch die ständige Einholung von Mitarbeiterfeedback können Unternehmen ihre Strategien für die interne Kommunikation und Unternehmensmitteilungen ändern. Die ständige Weiterentwicklung der Kommunikation und ihre Anpassung an das Feedback der Mitarbeiter trägt somit zur Mitarbeiterbindung und zu den Unternehmensergebnissen bei und zeigt, inwieweit sie erfolgreich ist.
Welche Umfragen sollen an die Mitarbeiter geschickt werden?
Wir haben zehn verschiedene Umfragetypen und eine versandfertige E-Mail-Vorlage für Mitarbeiterumfragen vorgestellt. Außerdem stellen wir Ihnen einige Ideen für die Zwei-Wege-Kommunikation vor, die Sie in Ihren Newslettern mit eingebetteten Umfragen umsetzen können.
E-Mail-Umfrage für Mitarbeiter Vorlage #1: Bewertung
Häufig verwendete E-Mail-Umfragen befinden sich am Ende einer Newsletter-Vorlage, in der Sie gebeten werden, zu bewerten, wie gut Ihnen ein Newsletter oder die bereitgestellten Nachrichten gefallen haben. Wählen Sie zwischen verschiedenen Symbolen und implementieren Sie Umfragekommentare, damit Mitarbeiter detailliertes Feedback zu einer bestimmten Frage geben können.
E-Mail-Vorlage für Mitarbeiterumfragen #2: Stimmungsthermometer
Setzen Sie das Stimmungsthermometer in verschiedenen Szenarien ein: Ermitteln Sie das aktuelle Wohlbefinden der Mitarbeiter, ihre Gefühle zu bestimmten Veränderungen oder Aktualisierungen oder ihre allgemeine Stimmung.
E-Mail-Umfragevorlage für Mitarbeiter #3: Bildgestützte Erhebung
Bildbasierte Umfragen sind vielseitig einsetzbar. Sie können helfen, über Unternehmensangelegenheiten wie Produktprototypen, Branding-Farben oder Website-Design zu entscheiden. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung für mitarbeiterbezogene Themen, z. B. die Abstimmung über die außerberuflichen Aktivitäten der Mitarbeiter oder den Team-MVP des Monats.
E-Mail-Umfragevorlage für Mitarbeiter #4: Mitarbeiterorientierte Umfrage
Erstens: Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen und erfahren Sie, was sie mögen. Diese Art von Umfragen kann Spaß machen und sehr fesselnd sein. Fragen Sie die Mitarbeiter zum Beispiel nach ihrem Traumberuf aus der Kindheit, ihrer Lieblingskaffeesorte oder -farbe, die Aufschluss über ihre Persönlichkeit geben können.
E-Mail-Umfragevorlage für Mitarbeiter #5: Unternehmensbezogene Umfrage
Umfragen eröffnen neue Möglichkeiten, um Ideen am Arbeitsplatz zu fördern. Darüber hinaus können Umfragen dazu beitragen, die Mitarbeiter in den Erstellungs- oder Aktualisierungsprozess einzubeziehen, indem sie ihre Meinung zu verschiedenen Fragen abfragen und einen Raum schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen, wenn sie ihr Feedback zu einem Produktprototyp, dem Design einer Website oder den Farben einer Marke abgeben. Auch das Einfügen von Bildern kann die Beteiligung an der Umfrage erhöhen und die Antwortmöglichkeiten visuell verdeutlichen.
E-Mail-Umfragevorlage für Mitarbeiter #6: Rückmeldung
Sammeln Sie das Feedback, das zählt. Die Mitarbeiter sind diejenigen, die mit internen Prozessen und Systemen zu tun haben. Wie kann man ihre Erfahrungen verbessern? Zweifellos, indem man die Nutzer direkt um Feedback bittet.
E-Mail-Umfragevorlage für Mitarbeiter #7: Engagement der Mitarbeiter
Stellen Sie Fragen, die die Mitarbeiter gerne übereinander erfahren würden, und teilen Sie die Ergebnisse mit. Diese Art der Befragung zielt darauf ab, einen Dialog zwischen den Mitarbeitern zu initiieren. Fragen Sie die Mitarbeiter beispielsweise nach ihren Lieblingsbeschäftigungen und organisieren Sie Treffen von Gruppen von Mitarbeitern, die sich für dieselbe Aktivität interessieren. Nutzen Sie Umfragen als Instrument, um die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu fördern.
Wie kann man effektive Mitarbeiterbefragungen durchführen?
- Legen Sie ein klares Ziel für eine Umfrage fest - wofür und warum brauchen Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter?
- Gestalten Sie die Fragen so, dass sie umsetzbar sind - die Fragen müssen einfach zu verstehen sein und eine Antwort liefern.
- Geben Sie nicht zu viele Informationen an - geben Sie einfach eine klare Handlungsaufforderung, was der Mitarbeiter tun muss, um eine Umfrage zu beantworten (auf ein Symbol, eine Zahl, ein Bild usw. klicken).
- Teilen Sie Ihren Mitarbeitern die Umfrageergebnisse mit - lassen Sie sie nicht hängen, ohne dass sie eine Umfrage weiterverfolgen.
- Ergreifen Sie Maßnahmen aufgrund der Umfrageergebnisse - führen Sie Newsletter, Kommunikationsmaßnahmen oder Änderungen der Unternehmensstrategie ein.
- Führen Sie häufig Umfragen durch - versenden Sie regelmäßig Umfragen, um den Puls der Mitarbeiter zu fühlen.
Wie kann ich mit dem Versenden von Umfragen beginnen?
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Mitarbeiterbefragungen fördern das Engagement der Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter angehört und vorgeschlagene Änderungen umgesetzt werden, fühlen sie sich mit ihrer Arbeit zufrieden, was wiederum zu besseren Ergebnissen für das gesamte Unternehmen führt. Verwenden Sie die Vorlage für Mitarbeiterumfragen per E-Mail, um eine zweiseitige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern aufzubauen.
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