{"id":16565,"date":"2022-01-14T14:44:57","date_gmt":"2022-01-14T14:44:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enovapoint.com\/?p=16565"},"modified":"2023-12-21T13:50:08","modified_gmt":"2023-12-21T13:50:08","slug":"newsletter-interne-generate-automaticamente-in-sharepoint-ecco-come-fare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.enovapoint.com\/it\/blog\/auto-generated-internal-newsletters-in-sharepoint-heres-how\/","title":{"rendered":"Newsletter interne generate automaticamente in SharePoint: ecco come fare"},"content":{"rendered":"<p>Una comunicazione interna efficace dipende in larga misura dall\u2019adozione di strutture e procedure chiare. L\u2019invio di e-mail rimane il principale canale per condividere contenuti con i dipendenti \u2013 e farlo nel modo giusto richiede ancora molto tempo. Non sorprende, quindi, che le aziende stiano cercando di automatizzare il pi\u00f9 possibile questo processo. In questo articolo parleremo delle newsletter interne generate automaticamente in SharePoint.<\/p>\n<h3>Il problema dell'automazione delle newsletter interne<\/h3>\n<p>\nL'automazione delle e-mail \u00e8 solitamente associata all'e-mail marketing, ovvero all'invio di e-mail a clienti potenziali o esistenti. Queste e-mail si dividono generalmente in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Email automatiche<\/strong> vengono inviate automaticamente in base al comportamento dei visitatori, degli iscritti o dei clienti (email di benvenuto, email relativa al carrello abbandonato, email \u201cSegnala ad un amico\u201d, ecc.)<\/li>\n<li><strong>Email a cadenza regolare<\/strong> inviare messaggi in sequenza secondo una tempistica prestabilita. Sono utilizzati principalmente per comunicare con gli iscritti che si sono registrati per accedere a contenuti gratuiti, e il loro obiettivo \u00e8 quello di incoraggiarli a compiere il passo successivo nel funnel di vendita.<br \/>\nIn particolare, entrambi i tipi di e-mail sono rivolti a un pubblico esterno all\u2019azienda. Mettere in automatica e-mail di questo tipo \u00e8 relativamente facile, poich\u00e9 basta configurarle una sola volta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Allora, hai sentito parlare di <strong>campagne e-mail interne completamente automatizzate<\/strong>?<\/p>\n<p>Probabilmente non ancora \u2013 e ci sono ottime ragioni per questo.<\/p>\n<p>Certo, \u00e8 gi\u00e0 da molto tempo che \u00e8 possibile automatizzare alcuni aspetti delle newsletter interne (ad esempio, utilizzando modelli, pianificazioni o l'aggiornamento automatico dell'elenco dei destinatari). Ma siamo ben lontani da uno scenario del tipo \u201cimposta e dimentica\u201d.<\/p>\n<p>La sfida che gli specialisti della comunicazione interna devono affrontare in questo ambito \u00e8 duplice. Innanzitutto, devono creare nuovi contenuti rilevanti per i propri colleghi con cadenza mensile, settimanale o, talvolta, persino giornaliera. Inoltre, devono trasferire tali contenuti nelle newsletter. Per quanto possa sorprendere, questo processo si riduce ancora, nella migliore delle ipotesi, al buon vecchio copia-incolla o trascina-e-rilascia.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16568 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg\" alt=\"schizzo di un&#039;idea imprenditoriale disegnato su un taccuino\" width=\"1024\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg 1024w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-300x183.jpg 300w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-768x467.jpg 768w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-600x365.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>L'IT offre nuovi modi per automatizzare anche i processi pi\u00f9 sensibili al contesto, come la comunicazione interna.<\/p>\n<p>A questo punto, si pu\u00f2 affermare con certezza che non esiste al mondo un\u2019app in grado di creare automaticamente contenuti significativi per le comunicazioni interne. Ma non sarebbe fantastico avere un software in grado di raccogliere contenuti da varie fonti e inserirli in un\u2019e-mail in modo completamente autonomo?<\/p>\n<p>Questo \u00e8 uno dei motivi per cui abbiamo creato <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/it\/prodotti\/junglemail\/\">JungleMail<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/it\/prodotti\/junglemail-for-office-365\/\">JungleMail per Office 365<\/a>. In parole povere, questi prodotti sono in grado di compilare automaticamente un\u2019e-mail con contenuti provenienti da fonti specificate su SharePoint o Office 365. Vediamo come le organizzazioni possono utilizzare JungleMail per automatizzare completamente le campagne e-mail interne.<\/p>\n<h3>Presentazione dei contenuti dinamici<\/h3>\n<p>\nLe fonti tipiche dei contenuti di comunicazione interna in SharePoint e Office 365 sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>notizie aziendali<\/strong> (annunci, notizie sulle persone, aggiornamenti di stato ecc.),<\/li>\n<li><strong>post sul blog,<\/strong><\/li>\n<li><strong>eventi in calendario.<\/strong><br \/>\nA seconda del tipo e della versione della piattaforma SharePoint, queste fonti di contenuto possono avere nomi, percorsi e struttura diversi. Tuttavia, in generale, sono tutte varianti delle liste o delle librerie di SharePoint \u2013 ed \u00e8 possibile farle apparire automaticamente nella propria newsletter tramite il contenuto dinamico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il \"Contenuto dinamico\" \u00e8 una funzionalit\u00e0 esclusiva di JungleMail e JungleMail for Office 365 che crea un collegamento tra una parte specifica del modello di e-mail (ad esempio, un singolo blocco o un'intera sezione) e un elenco o una raccolta di SharePoint.<\/p>\n<p>Abilitare i contenuti dinamici in JungleMail \u00e8 semplicissimo:<\/p>\n<p>1. Aprire lo strumento di creazione delle campagne di JungleMail, selezionare i destinatari e il modello;<\/p>\n<p>2. Seleziona una sezione e rendila dinamica con un solo clic;<\/p>\n<p>3. Selezionare un elenco di SharePoint per la generazione automatica dei contenuti;<\/p>\n<p>4. Inserisci un blocco nella sezione. Quindi, nel pannello di destra, seleziona una colonna dall'elenco di SharePoint che desideri utilizzare in quel blocco.<\/p>\n<p>Tutto pronto! Come puoi vedere nella schermata qui sotto, una volta specificato un elenco di SharePoint per i contenuti dinamici, puoi filtrare ulteriormente tali contenuti in base alla visualizzazione dell\u2019elenco e alle colonne presenti in quella visualizzazione. Puoi anche impostare delle condizioni di invio per assicurarti che le newsletter vengano inviate solo se ci sono novit\u00e0 da comunicare. Puoi trovare un tutorial pi\u00f9 dettagliato sui contenuti dinamici <a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/233-using-dynamic-blocks-in-junglemail-365?_ga=2.13895799.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">qui<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16569 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png\" alt=\"\" width=\"508\" height=\"553\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png 508w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70-276x300.png 276w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/p>\n<p>\n<em>Nota: JungleMail per Office 365 pu\u00f2 accedere solo alle raccolte di siti in cui \u00e8 stata precedentemente aggiunta come app. \u00c8 possibile accedere agli elenchi presenti in un\u2019altra raccolta di siti (diversa da quella in cui \u00e8 stata avviata l\u2019app) specificando l\u2019URL di origine nel campo \u201cElenco contenuti\u201d anzich\u00e9 utilizzare la funzione \u201cSfoglia\u201d.<\/em><\/p>\n<h3>Perch\u00e9 automatizzare, in fin dei conti?<\/h3>\n<p>\nIn breve, Dynamic Content solleva gli addetti alla comunicazione interna dalla necessit\u00e0 di inserire manualmente nuovi contenuti nelle newsletter interne. L'aggiunta di immagini e testi e l'inserimento di link in una newsletter pu\u00f2 richiedere da 15 minuti a un'ora, soprattutto se i contenuti sono sparsi in diversi elenchi e librerie di SharePoint. JungleMail pu\u00f2 farlo per voi in un batter d'occhio.<\/p>\n<p>Ma ancora pi\u00f9 efficace \u00e8 la combinazione tra contenuti dinamici e campagne ricorrenti. Come molte altre soluzioni di posta elettronica interne, JungleMail consente di programmare campagne di newsletter e di ripeterle tutte le volte che \u00e8 necessario. Inoltre, sono disponibili contenuti e-mail generati automaticamente e s<a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/355-junglemail-365-adding-sending-conditions?_ga=2.54726123.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">condizioni di conclusione<\/a> per assicurarci che questo contenuto sia significativo.<\/p>\n<p>In altre parole, con JungleMail puoi davvero configurarlo una volta per tutte e non pensarci pi\u00f9 \u2013 e i vantaggi non finiscono qui. L\u2019automazione interna delle e-mail, abbinata ai contenuti dinamici, ti aiuta a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Risparmia ore<\/strong> di lavoro manuale dedicato alla creazione delle newsletter ogni settimana,<\/li>\n<li><strong>Migliorare la personalizzazione<\/strong> (ad esempio, inserendo automaticamente il nome del destinatario),<\/li>\n<li><strong>Ridurre la probabilit\u00e0 di errore<\/strong>nei contenuti della newsletter.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nDetto questo, i contenuti non appariranno da soli in quegli elenchi di SharePoint. Tuttavia, disporre degli strumenti di automazione adeguati consente ai responsabili della comunicazione di concentrarsi maggiormente sulla creazione e sull\u2019ottimizzazione dei contenuti e, in ultima analisi, sulla soddisfazione dei dipendenti.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una comunicazione interna efficace dipende in larga misura dall\u2019esistenza di strutture e procedure chiare. L\u2019invio di e-mail rimane il principale canale per condividere contenuti con i dipendenti \u2013 e farlo nel modo giusto richiede ancora molto tempo. Non sorprende quindi che le aziende stiano cercando di automatizzare questo processo il pi\u00f9 possibile. In questo articolo parleremo delle newsletter interne generate automaticamente in SharePoint. Il problema dell\u2019automazione delle newsletter interne L\u2019automazione delle e-mail viene comunemente associata all\u2019email marketing, ovvero all\u2019invio di e-mail a potenziali o\u2026<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":16571,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7,9],"tags":[],"class_list":["post-16565","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-internal-comms","category-internal-newsletters"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Auto-generated Internal Newsletters in SharePoint<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover auto-generated internal newsletters in SharePoint. 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