Sei pronto a inviare newsletter interne che Microsoft Sway non riesce a eguagliare?

Microsoft Sway è perfetto per creare storie interattive basate sullo scorrimento, che puoi incorporare nella tua intranet o condividere tramite link. Ma quando devi creare newsletter in linea con l’immagine del marchio, inviarle a oltre 10.000 dipendenti, rivolgerti a segmenti di pubblico specifici, raccogliere feedback direttamente dall’e-mail e analizzare le prestazioni in modo approfondito, allora ti servirà JungleMail. In questo post ti mostreremo in quali ambiti Sway eccelle e in quali invece JungleMail porta la tua comunicazione interna a un livello superiore.

Sway contro JungleMail

Confronta Microsoft Sway con JungleMail

Storytelling digitale e contenuti incorporati. Sway è perfetto per creare report e presentazioni interattive che è possibile condividere tramite link o incorporare su SharePoint e altri siti. È ideale per riepiloghi formativi, aggiornamenti della dirigenza, inviti a eventi, presentazioni di prodotti e casi creativi simili. Sway adatta inoltre i layout sia per dispositivi mobili che per desktop, il che risulta utile quando la reattività e il coinvolgimento visivo sono fondamentali. Analisi semplici e leggere. Gli autori possono visualizzare il numero di visualizzazioni di uno Sway per valutare l’interesse generale verso una storia strutturata in pagine. Ciò è utile per i contenuti web che vengono diffusi tramite link o incorporamento.

Sway contro JungleMail

Microsoft Sway

 

Laddove Sway non è all’altezza per le e-mail interne

Non è previsto l'invio in massa di e-mail. I contenuti Sway vengono visualizzati tramite link o incorporamento. Non sono pensati per essere inviati via e-mail a un pubblico numeroso e i moderni client di posta elettronica non visualizzano gli elementi incorporati di Sway (iframe) all’interno del corpo del messaggio.

Analisi limitate della campagna. Si ottiene un conteggio di base delle visualizzazioni, ma non le metriche relative alla campagna, quali aperture, clic unici, tempo di lettura per destinatario, mappe dei clic o analisi segmentate per località, reparto o ruolo.

Targeting del pubblico e feedback. Non sono disponibili funzioni di gestione delle liste, segmentazione, né sondaggi o votazioni all’interno delle e-mail. La raccolta di feedback comporta solitamente l’inserimento di link esterni, soluzione adatta agli articoli web ma non alle e-mail che richiedono un’azione misurabile.

In che modo JungleMail offre un valore aggiunto agli utenti di Sway

Pianificate le vostre comunicazioni interne. Coordinare le campagne su un calendario di comunicazione condiviso in modo che i team non si sovrappongano, gli invii non si sovrappongano e i lanci rispettino le scadenze previste.

Calendario delle comunicazioni di JungleMail

Calendario delle comunicazioni di JungleMail

Costruiamo insieme. Editor "drag-and-drop" con co-creazione in tempo reale e chat live durante la creazione. Mantieni lo slancio senza passaggi di consegne.

La scrittura in collaborazione in JungleMail

La scrittura in collaborazione in JungleMail

Scegli il marchio con fiducia. I modelli riutilizzabili e gli stili bloccati garantiscono l'uniformità di caratteri, colori e loghi. Codice HTML compatibile con Outlook che viene visualizzato alla perfezione.

Controlli di branding di JungleMail

Controlli di branding di JungleMail

 

Invia su larga scala. Consegna personalizzata per ciascun destinatario a oltre 10.000 dipendenti. Individua i destinatari giusti, personalizza i campi e monitora i risultati.

Integrazione profonda con Microsoft 365. Utilizza l'SSO di Microsoft. Seleziona i gruppi Entra ID ed Exchange, compresi i gruppi di distribuzione dinamici, e invia copie personalizzate a ciascun membro. Automatizza le operazioni di routine con Power Automate.

Notizie su SharePoint: incorporare, non copiare e incollare. Inserisci notizie, pagine ed elenchi di SharePoint direttamente nelle e-mail grazie alla funzione "Contenuto dinamico". Seleziona o automatizza i contenuti, raggruppali per argomento e mantieni un layout coerente, lasciando al contempo i contenuti modificabili.

Notizie su SharePoint inserite nella newsletter di JunleMail

Notizie su SharePoint inserite nella newsletter di JunleMail

Feedback tramite e-mail. Aggiungi sondaggi e questionari personalizzati con il tuo marchio direttamente nella newsletter e analizza le risposte insieme ai dati analitici della campagna. Visualizza i risultati in forma aggregata o per singolo destinatario, a seconda delle impostazioni.

Esempio di sondaggio personalizzato JungleMail

Sondaggi personalizzati di JungleMail

Analisi di livello professionale. Tieni traccia delle aperture, dei clic, del tempo di lettura, della mappa dei clic, dei percorsi di navigazione e della composizione del pubblico per reparto, ruolo o sede, per dimostrare l'impatto dei contenuti e ottimizzarli.

Analisi di JungleMail

Analisi di JungleMail

Governance e conformità. Utilizzare analisi pseudonimizzate per le regioni in cui la privacy è particolarmente sensibile e archiviare automaticamente le newsletter inviate su SharePoint a fini di audit e per consentire ai nuovi assunti di mettersi al passo.

Confronto rapido

Capacità Microsoft Sway JungleMail
Uso principale Storie e presentazioni interattive sul web Newsletter interne via e-mail e sondaggi
Come le persone accedono Inserire un link o incorporare il contenuto su SharePoint o su un sito Inviato via e-mail a ciascun destinatario + archiviato su SharePoint
Invia a oltre 10.000 persone Non è progettato per l'invio di e-mail Invio di campagne a destinatari interni, con possibilità di invio a destinatari esterni su richiesta (ad es. studenti, partner). Consegna in massa veloce e sicura a oltre 10.000 dipendenti
Riutilizzo delle notizie di SharePoint È possibile incorporare uno Sway in SharePoint. Sway non inserisce le notizie nelle e-mail La funzione "Contenuto dinamico" inserisce automaticamente nelle e-mail le notizie, gli elenchi e le pagine di SharePoint
Segmentazione e liste Nessuno per l'e-mail Entra ID e gruppi di Exchange, segmentazione, personalizzazione
Feedback tramite e-mail Non integrato Sondaggi e indagini contenuti nell'e-mail
Analisi Conteggi di base delle visualizzazioni Aperture, clic, tempo di lettura, mappa dei clic, clickstream, analisi del pubblico, anonimizzazione facoltativa
Archiviazione Non applicabile alle e-mail Archiviazione automatica delle newsletter inviate su SharePoint
JungleMail: Strumento di creazione con funzione "trascina e rilascia"

JungleMail: Strumento di creazione con funzione "trascina e rilascia"

Posizionamento consigliato

Sway è perfetto per le storie interattive sulla tua intranet. JungleMail è progettato per distribuire tali storie sotto forma di e-mail misurabili. Se il tuo aggiornamento deve essere pubblicato come una pagina ricca e scorrevole, pubblicalo su Sway e incorporalo in SharePoint. Quando devi pianificare il tuo calendario, crealo una sola volta e invia una newsletter personalizzata a oltre 10.000 dipendenti utilizzando SharePoint News integrato nelle e-mail, con sondaggi all'interno delle e-mail e analisi delle campagne: usa JungleMail.

Per scenari misti, pubblica l'articolo completo su Sway, inserisci il link all'interno di una newsletter JungleMail e monitora il coinvolgimento in un unico posto.

Mantieni Sway, ma potenzia l'invio

Crea come un artista in Sway. Pianifica, individua il pubblico, invia e misura i risultati come un professionista della comunicazione con JungleMail per Microsoft 365.
archivia le newsletter nella tua intranet SharePoint

JungleMail ha ricevuto una valutazione eccellente su G2 nella categoria dei software per la comunicazione tra dipendenti.

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