L'aggiornamento 7.1 di JungleMail, appena rilasciato, include funzionalità più avanzate per la selezione dei destinatari, il controllo delle dimensioni delle e-mail, strumenti per tutelare l'immagine aziendale e molto altro ancora. Vediamo nel dettaglio.
Aggiornamento sull'analisi dei dati
JungleMail ora segmenta automaticamente i destinatari in base al loro coinvolgimento precedente, in modo che tu possa selezionare rapidamente questi gruppi di destinatari per la tua prossima newsletter.
Per iniziare a utilizzare la funzione, su Fonte del destinatario scheda, seleziona Newsletter precedente. Quindi, clicca su Seleziona la newsletter…
Si aprirà una finestra pop-up che mostrerà tutte le newsletter inviate in precedenza. Accanto a ciascuna newsletter sono presenti delle colonne che indicano il numero di destinatari che hanno compiuto una determinata azione, ad esempio l'apertura dell'e-mail. Seleziona la metrica, quindi fai clic su OK. JungleMail caricherà automaticamente i destinatari corrispondenti, consentendoti di inviare loro una newsletter di follow-up.
Nell'esempio sopra riportato, abbiamo deciso di inviare un'e-mail di promemoria ai destinatari che hanno aperto il sondaggio ma non vi hanno partecipato, ovvero che non hanno cliccato su nessuno dei link alle risposte del sondaggio. Si noti l'etichetta "Non cliccato" accanto al nome della newsletter, che indica quale segmento di destinatari è stato selezionato:
È possibile combinare Follow-Up con altre funzionalità di JungleMail, ad esempio la pianificazione delle newsletter, per risparmiare tempo e aumentare il coinvolgimento.
Tieni sotto controllo le dimensioni delle e-mail
Principalmente per motivi di sicurezza, tutti i provider di server di posta elettronica limitano la dimensione massima dei messaggi che un account di posta elettronica può ricevere. Ciò significa che, se la tua newsletter è troppo grande, verrà respinta e registrata nelle tue statistiche di posta elettronica come messaggio non recapitato.
Con JungleMail 7.1, ora è facile evitare i messaggi di errore causati da email troppo pesanti. Controllo delle dimensioni delle e-mail e delle immagini impedisce agli utenti di incorporare involontariamente immagini di dimensioni eccessive o di tentare di inviare una newsletter troppo pesante. Inutile dire che ciò garantisce una migliore deliverability delle email.
Per configurare questa funzione, accedi alle impostazioni generali di JungleMail e scorri verso il basso fino alla sezione corrispondente. Qui potrai attivare la funzione e impostare le soglie di avviso, nonché la dimensione massima consentita per una newsletter e per le immagini.
Nella galleria immagini, le immagini che superano la soglia di avviso relativa alle dimensioni ma che possono comunque essere incorporate mostrano le dimensioni su sfondo arancione. Le immagini di dimensioni eccessive, invece, sono contrassegnate da un’etichetta rossa. Un utente non potrà aggiungere a una newsletter un’immagine contrassegnata da un’etichetta rossa.
Inoltre, la dimensione dell'e-mail viene calcolata in tempo reale e visualizzata nel Drag & Drop Builder. Se una newsletter supera il limite massimo consentito, l'utente non potrà inviarla.
Garantire la coerenza dell'immagine del marchio
Infine, ma non meno importante, JungleMail Enterprise ora dispone di Blocco del modello. In sostanza, questa funzione ti permette di decidere chi può modificare il contenuto e il layout del modello della tua newsletter – e in che misura. Puoi scegliere tra una serie di opzioni: alcune impediscono solo la modifica della formattazione in un blocco specifico, mentre altre bloccano completamente l’intero modello, impedendo qualsiasi tipo di modifica.
Pertanto, Template Lock è uno strumento potente che consente ai responsabili della comunicazione di garantire che l'immagine aziendale rimanga coerente in tutte le e-mail, sia interne che esterne. Ad esempio, è facile bloccare la sezione dell'intestazione in modo che un utente finale di JungleMail non possa apportare modifiche a tale sezione né aggiungere contenuti al di sopra di essa.
Si informa l'utente che le proprietà dell'intestazione non possono essere modificate:
Un altro messaggio di avviso quando si tenta di aggiungere una sezione sopra l'intestazione:
Gli amministratori della farm hanno il pieno controllo sulla configurazione del blocco dei modelli. Possono inoltre nominare amministratori dei modelli autorizzati a modificare i modelli bloccati. Per impostazione predefinita, i blocchi di contenuto ereditano le autorizzazioni dalle sezioni che, a loro volta, ereditano le impostazioni dal modello, salvo diversa indicazione. Tutto ciò significa che è possibile creare una configurazione piuttosto complessa. Abbiamo quindi creato un modo semplice per verificare come funziona il tutto nella pratica. Basta cliccare sul Emula utente icona:
Ora potrai sperimentare con tutte le opzioni e il modello ti mostrerà l'effetto che queste hanno, proprio come se fossi un utente finale di JungleMail.
Ulteriori aggiornamenti
Nell'ultima versione rilasciata di JungleMail 7.1, abbiamo riorganizzato sia le impostazioni globali che quelle della raccolta siti, in modo da consentirvi di orientarvi con facilità nell'elenco delle funzionalità in continua espansione. E per una maggiore tranquillità, nelle Impostazioni di invio troverete anche un’opzione per crittografare la comunicazione via e-mail con il protocollo StartTLS. Ciò garantisce che, anche se gli hacker riuscissero a intercettare la vostra e-mail, non sarebbero in grado di decifrarne il contenuto.
Una segmentazione intelligente dei destinatari, contenuti personalizzati e sicurezza sono tra gli aspetti chiave della comunicazione interna moderna. La versione 7.1 di JungleMail, appena rilasciata, è ora più che mai in grado di affrontare queste sfide: perché non provarla?
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