Per aiutarti a generare i report più rapidamente e semplificarti in generale la vita in ufficio, abbiamo sviluppato due nuove funzionalità in JungleDocs per Office 365 che siamo entusiasti di condividere con voi.
- Interfaccia utente moderna di JungleDocs consente di accedere rapidamente alle regole di JungleDocs senza uscire dall'elenco o dalla raccolta SharePoint corrente.
- Unisci Questa funzione consente di “selezionare” i documenti mentre si naviga in SharePoint e poi di unirli, oltre a offrire alcune opzioni di conversione e compressione.
In questo post illustreremo ciascuna funzionalità, fornendo istruzioni dettagliate su come trarne il massimo vantaggio.
Interfaccia utente completamente nuova
In parole povere, Modern UI è un’app che puoi utilizzare per integrare l’esperienza standard di JungleDocs. Una volta installata, Modern UI funziona come un’elegante barra laterale dalla quale è possibile avviare le regole di JungleDocs. La grande differenza è che, mentre utilizzi la barra laterale, rimani nella stessa posizione di SharePoint (un elenco o una raccolta). Inoltre, la barra laterale si apre in modo relativamente più veloce.
La creazione di nuove regole o la modifica di quelle esistenti avviene ancora nell'app principale di JungleDocs, a cui è possibile accedere tramite i comandi della barra laterale.
L'interfaccia utente Modern non solo accelera la creazione dei documenti, ma apre anche la strada a scenari che prima non erano realmente fattibili. Ora è facile creare documenti su uno schermo di qualsiasi dimensione. In generale, ovviamente, l’utilizzo di SharePoint dovrebbe comunque essere riservato ai computer desktop o ai portatili, ma se dovete inviare quella proposta mentre siete in viaggio, potrete farlo tranquillamente con il vostro smartphone o tablet.
Installazione
Solo gli amministratori di SharePoint o gli amministratori globali possono installare l'interfaccia utente moderna. La procedura si articola in tre passaggi:
- Scarica ed estrai il file di installazione di JungleDocs Modern UI.
- Carica il file .sppkg estratto nell'App Catalog.
- Distribuire e testare l'applicazione.
Per saperne di più sui passaggi di installazione qui.
È inoltre importante sottolineare che l'interfaccia utente Modern è stata progettata per il esperienza moderna di SharePoint. Se si passa all'interfaccia classica e si avvia JungleDocs, il programma reindirizzerà l'utente all'applicazione completa anziché alla barra laterale. Ciò significa che l'interfaccia utente moderna non funzionerà in SharePoint 2016 o nelle versioni precedenti che offrono solo l'interfaccia classica. La buona notizia è che SharePoint 2019 è disponibile già, e, tra le altre fantastiche funzionalità, supporta l'esperienza moderna. La nostra nuova funzionalità sarà presto disponibile su questa piattaforma.
Unisci e converti
Supponiamo che tu abbia una trattativa imminente con un cliente di lunga data e desideri una rapida panoramica dei preventivi e delle fatture inviati. Oppure devi preparare del materiale per un nuovo membro del team affinché possa cogliere l’essenza del progetto. Spesso, in situazioni come queste, non solo ci sono moltissimi documenti da sfogliare, ma sono anche sparsi in diverse librerie di SharePoint o addirittura in diversi siti.
Il modo più comune per procedere è scaricare e leggere o stampare i documenti uno per uno. Tuttavia, abbiamo sviluppato una soluzione più elegante. La nuova funzione "Merge" ti permette di raccogliere i link ai documenti mentre navighi su SharePoint e poi di fare cose interessanti con il tuo elenco.
Ecco un breve esempio di come funziona la funzione “Merge”. Per prima cosa, selezioniamo un paio di documenti da un elenco casuale e avviamo JungleDocs. Ora andiamo alla scheda “Merge” e clicchiamo su Aggiungi i documenti selezionati all'elenco di unione. Possiamo passare ad altri elenchi di SharePoint e ripetere questa procedura tutte le volte che vogliamo. Possiamo anche modificare l'ordine dei documenti prima di unirli, semplicemente trascinandoli. Anche l'azione predefinita del pulsante è configurabile nelle impostazioni.
Come potete vedere, nell'elenco a discesa "Unisci" sono disponibili diverse opzioni. Possiamo:
- Unisci i documenti e scaricarli o salvarli nella libreria SharePoint corrente. Se si uniscono documenti dello stesso tipo, il documento risultante potrà essere sia nel formato originale che in formato PDF. È inoltre possibile unire documenti di tipi diversi, ma solo in formato PDF.
- Scarica l'elenco come archivio ZIP. È piuttosto intuitivo.
Un’altra nuova funzionalità di Modern UI è la conversione in PDF, disponibile nella scheda “Converti”. Proprio come con “Unisci”, è possibile selezionare più documenti e convertirli in file PDF, che possono essere scaricati o salvati nella libreria SharePoint corrente. Si noti che questa opzione non unisce i file, ma li converte semplicemente tutti in una volta sola. Se si scaricano i file convertiti, questi verranno anche compressi in un file ZIP.
Al momento, le schede "Unisci" e "Converti" sono disponibili solo nell'interfaccia Modern UI, ma abbiamo in programma di introdurre questa funzionalità anche nell'interfaccia standard di JungleDocs.
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