Una volta che avrai preso la mano con la scrittura newsletter interne diventa un compito facile e persino piacevole. Soprattutto quando gran parte dei contenuti per la newsletter dei dipendenti è già presente in SharePoint e può essere recuperata automaticamente. Trovare spunti per gli argomenti delle newsletter, tuttavia, è tutta un’altra storia. Può rivelarsi un lavoro faticoso e dispendioso in termini di tempo. L’ultima cosa che vorresti fare è riutilizzare all’infinito quelle stesse tre idee che ti sono venute in mente una volta.
Piano per le newsletter interne in SharePoint
1. Perché dovresti inviare newsletter ai tuoi dipendenti
2. Come scrivere una newsletter interna che i tuoi dipendenti vorranno leggere
3. 10 idee per gli argomenti che ti aiuteranno a dare slancio alla tua campagna di newsletter interna
4. Perché anche le comunicazioni interne tramite newsletter dovrebbero riguardare la sicurezza
5. Come sfruttare le informazioni raccolte sulla tua campagna di newsletter interna per migliorare i risultati
6. Come trasformare il tuo SharePoint nella piattaforma di coinvolgimento per eccellenza
7. In che modo l’architettura delle informazioni ti aiuterà ad automatizzare la distribuzione dei contenuti
8. Modelli di email responsive: perché li utilizziamo?
9. Indicatori delle newsletter, clic sui link e aperture: come funzionano
In media, le persone ricevono più informazioni di quante ne possano assimilare. Pertanto, le vostre newsletter devono distinguersi nettamente dalle altre per farsi notare. Per questo motivo, ho deciso di condividere alcune delle mie idee per gli argomenti. Senza dubbio, questi 10 suggerimenti sorprendenti vi aiuteranno a dare il via alla vostra campagna di newsletter interne.
1. Fai un tuffo nel passato
Nella vostra prossima newsletter interna, inserite un vecchio ritaglio di giornale che parli della vostra azienda. Inoltre, prendete in considerazione l’idea di aggiungere una foto del personale risalente agli anni Settanta. State certi che i vostri dipendenti apprezzeranno molto vedere quelle acconciature stravaganti e quei jeans a zampa.
2. Raccontare una storia personale attraverso una newsletter aziendale interna
Poche cose sono così avvincenti come una storia di successo personale. Ad esempio, chiedi a quella persona ambiziosa che ha iniziato nel tuo ufficio come stagista e che ora dirige un intero reparto di raccontare il proprio percorso.
3. Crea un'infografica accattivante
Le statistiche non devono per forza essere noiose. Crea quindi un'infografica di grande impatto visivo per catturare l'attenzione e condividere sviluppi interessanti all'interno della tua azienda o del tuo settore.
4. Attenersi a un unico tema
Durante il periodo pasquale, potresti incentrare la tua newsletter sulle cose nascoste. In alternativa, potresti scoprire e condividere l’attività più popolare a cui si dedicherà il tuo staff durante le vacanze. Inoltre, potresti persino invitare le persone a cercare le uova di Pasqua che hai nascosto sul tuo SharePoint. Il primo a trovarle tutte riceverà un vero cestino pieno di uova di cioccolato.
5. Condividi le tue conoscenze
In cosa sei esperto? Condividi le tue conoscenze in un articolo di facile lettura, che risulti avvincente sia per un profano assoluto sia per chi ha già una certa familiarità con l'argomento.
06. Mostra, non raccontare
Non limitarti alle parole: racconta una storia utilizzando video e foto. Ad esempio, chiedi ogni settimana a un membro diverso dello staff di creare un vlog riguardo alla loro giornata di lavoro.
07. Lancia una sfida
Ricordate il Ice Bucket Challenge? Allo stesso modo, potresti lanciare una sfida tutta tua per attirare l'attenzione su una causa che ti sta a cuore o che rispecchia la filosofia della tua azienda. Includi nelle tue newsletter aggiornamenti e video relativi alla sfida.
08. Redigere un elenco di raccomandazioni
Chi sono i principali esperti e accademici che scrivono sul tuo settore? Crea un elenco delle persone influenti che segui su LinkedIn e Twitter, scrivi una o due frasi sul motivo per cui ritieni che valga la pena seguirle e condividi l'elenco con i tuoi colleghi.
09. Metti alla prova i tuoi dipendenti
A quiz è un modo eccellente e accessibile per coinvolgere i propri dipendenti nelle novità del settore e nei cambiamenti delle politiche aziendali. Inoltre, si potrebbero anche premiare i migliori partecipanti con un premio.
10. Ringrazia, e fallo con sincerità
Hai appena portato a termine un progetto impegnativo? Una volta concluso, fai sapere ai tuoi dipendenti che sei entusiasta del lavoro che hanno svolto. Mostra loro un’anteprima del prodotto finale oppure condividi il commento positivo di un cliente sul risultato di tutte quelle ore di duro lavoro.
Scrivi una newsletter interna aziendale che sia fonte di ispirazione
Invece di annoiare i tuoi collaboratori, dovresti sorprenderli con storie avvincenti. Ricorda, al giorno d’oggi le persone assimilano ogni giorno più informazioni che mai nella storia dell’umanità. La maggior parte delle cose l’hanno già vista. Ecco perché è fondamentale pensare fuori dagli schemi quando si fa brainstorming. Le vostre newsletter devono distinguersi dallo tsunami di informazioni per meritare il tempo dei vostri dipendenti.
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Il prossimo articolo della nostra serie “Migliori pratiche per le newsletter interne”:
Perché anche le comunicazioni interne tramite newsletter dovrebbero riguardare la sicurezza.
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