{"id":16565,"date":"2022-01-14T14:44:57","date_gmt":"2022-01-14T14:44:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enovapoint.com\/?p=16565"},"modified":"2023-12-21T13:50:08","modified_gmt":"2023-12-21T13:50:08","slug":"la-lettre-dinformation-interne-generee-automatiquement-dans-sharepoint-voici-comment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.enovapoint.com\/fr\/blog\/auto-generated-internal-newsletters-in-sharepoint-heres-how\/","title":{"rendered":"Bulletins d'information internes g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement dans SharePoint : comment faire ?"},"content":{"rendered":"<p>Une communication interne efficace repose en grande partie sur la mise en place de structures et de pratiques claires. L'envoi d'e-mails reste le principal moyen de partager du contenu avec les employ\u00e9s - et il faut encore beaucoup de temps pour le faire correctement. Il n'est donc pas surprenant que les entreprises cherchent \u00e0 automatiser ce processus autant que possible. Dans cet article, nous parlerons des bulletins d'information internes g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement dans SharePoint.<\/p>\n<h3>Le probl\u00e8me de l'automatisation des lettres d'information internes<\/h3>\n<p>\nL'automatisation des courriels est g\u00e9n\u00e9ralement associ\u00e9e au marketing par courriel, c'est-\u00e0-dire \u00e0 l'envoi de courriels \u00e0 des clients potentiels ou existants. Ces courriels se r\u00e9partissent g\u00e9n\u00e9ralement en deux groupes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9clencher des courriels<\/strong> sont envoy\u00e9s automatiquement en fonction du comportement du visiteur, de l'abonn\u00e9 ou du client (courriel de bienvenue, courriel relatif au panier abandonn\u00e9, courriel de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un ami, etc.)<\/li>\n<li><strong>Courriels en continu<\/strong> d\u00e9livrer des messages s\u00e9quentiels bas\u00e9s sur un calendrier. Ils sont le plus souvent utilis\u00e9s pour communiquer avec les abonn\u00e9s qui se sont inscrits pour recevoir du contenu gratuit, et leur objectif est d'encourager le passage \u00e0 l'\u00e9tape suivante de l'entonnoir de vente.<br \/>\nCes deux types d'e-mails s'adressent notamment \u00e0 des publics ext\u00e9rieurs \u00e0 l'entreprise. Il est relativement facile de mettre ce type d'e-mails en pilote automatique, car vous ne devez les configurer qu'une seule fois.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avez-vous entendu parler de <strong>des campagnes de courrier \u00e9lectronique internes enti\u00e8rement automatis\u00e9es<\/strong>?<\/p>\n<p>Probablement pas encore, et il y a de bonnes raisons \u00e0 cela.<\/p>\n<p>Certes, il est possible d'automatiser certains aspects des lettres d'information internes depuis longtemps (par exemple, en utilisant des mod\u00e8les, des calendriers ou une mise \u00e0 jour automatique de la liste des destinataires). Mais on est loin d'un sc\u00e9nario du type \"on r\u00e8gle et on oublie\".<\/p>\n<p>Les sp\u00e9cialistes de la communication interne sont confront\u00e9s \u00e0 un double d\u00e9fi. D'une part, ils doivent cr\u00e9er un nouveau contenu pertinent pour leurs coll\u00e8gues tous les mois, toutes les semaines et parfois m\u00eame tous les jours. D'autre part, ils doivent transf\u00e9rer ce contenu dans des bulletins d'information. Il est peut-\u00eatre surprenant de constater que ce processus se r\u00e9sume encore, dans le meilleur des cas, \u00e0 un bon vieux copier-coller ou \u00e0 un glisser-d\u00e9poser.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16568 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg\" alt=\"esquisse d&#039;une id\u00e9e d&#039;entreprise dessin\u00e9e sur un carnet\" width=\"1024\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg 1024w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-300x183.jpg 300w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-768x467.jpg 768w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-600x365.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Les technologies de l'information offrent de nouveaux moyens d'automatiser les processus les plus sensibles au contexte, tels que la communication interne.<\/p>\n<p>On peut affirmer sans risque de se tromper qu'il n'existe pas d'application au monde capable de cr\u00e9er automatiquement un contenu pertinent pour les communications internes. Mais ne serait-il pas formidable de disposer d'un logiciel capable d'extraire du contenu de diverses sources et de l'ins\u00e9rer tout seul dans un courriel ?<\/p>\n<p>C'est en partie pour cette raison que nous avons cr\u00e9\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/fr\/produits\/junglemail\/\">JungleMail<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/fr\/produits\/junglemail-for-office-365\/\">JungleMail pour Office 365<\/a>. En d'autres termes, ces produits peuvent automatiquement alimenter un e-mail avec du contenu provenant de sources de contenu SharePoint ou Office 365 sp\u00e9cifi\u00e9es. Voyons comment les organisations peuvent utiliser JungleMail pour automatiser enti\u00e8rement les campagnes d'emailing internes.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9sentation du contenu dynamique<\/h3>\n<p>\nLes sources typiques de contenu de communication interne dans SharePoint et Office 365 sont les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nouvelles de l'entreprise<\/strong> (annonces, nouvelles des personnes, mises \u00e0 jour du statut, etc,),<\/li>\n<li><strong>articles de blog,<\/strong><\/li>\n<li><strong>les \u00e9v\u00e9nements du calendrier.<\/strong><br \/>\nSelon le type et la version de la plateforme SharePoint, ces sources de contenu peuvent avoir des noms, des chemins d'acc\u00e8s et une pr\u00e9sentation diff\u00e9rents. Cependant, en g\u00e9n\u00e9ral, il s'agit de variantes de listes ou de biblioth\u00e8ques SharePoint - et vous pouvez les faire appara\u00eetre automatiquement dans votre lettre d'information gr\u00e2ce au contenu dynamique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le contenu dynamique est une fonctionnalit\u00e9 unique de JungleMail et JungleMail for Office 365 qui \u00e9tablit un lien entre une partie sp\u00e9cifi\u00e9e du mod\u00e8le d'email (c'est-\u00e0-dire un bloc individuel ou la section enti\u00e8re) et une liste ou une biblioth\u00e8que SharePoint.<\/p>\n<p>L'activation du contenu dynamique dans JungleMail est simple :<\/p>\n<p>1. Ouvrez JungleMail campaign builder, s\u00e9lectionnez les destinataires et le mod\u00e8le ;<\/p>\n<p>2. S\u00e9lectionnez une section et rendez-la dynamique d'un simple clic ;<\/p>\n<p>3. S\u00e9lectionnez une liste SharePoint pour la g\u00e9n\u00e9ration automatique de contenu ;<\/p>\n<p>4. Ins\u00e9rez un bloc dans la section. Ensuite, dans le panneau de droite, choisissez une colonne de la liste Sharepoint que vous souhaitez utiliser dans ce bloc.<\/p>\n<p>Tout est pr\u00eat ! Comme vous pouvez le voir dans la capture d'\u00e9cran ci-dessous, une fois que vous avez sp\u00e9cifi\u00e9 une liste SharePoint pour le contenu dynamique, vous pouvez filtrer ce contenu par vue de liste et par colonnes dans cette vue. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir des conditions d'envoi pour vous assurer que les lettres d'information ne seront envoy\u00e9es que s'il y a des nouvelles \u00e0 communiquer. Vous trouverez un tutoriel plus d\u00e9taill\u00e9 sur le contenu dynamique <a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/233-using-dynamic-blocks-in-junglemail-365?_ga=2.13895799.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">ici<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16569 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png\" alt=\"\" width=\"508\" height=\"553\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png 508w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70-276x300.png 276w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/p>\n<p>\n<em>Note : JungleMail pour Office 365 ne peut acc\u00e9der qu'aux collections de sites o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment ajout\u00e9 en tant qu'application. Vous pouvez acc\u00e9der aux listes d'une autre collection de sites (diff\u00e9rente de celle sur laquelle vous avez lanc\u00e9 l'application) en sp\u00e9cifiant l'URL source dans le champ Liste de contenu au lieu d'utiliser la fonction Parcourir.<\/em><\/p>\n<h3>Pourquoi automatiser ?<\/h3>\n<p>\nEn bref, le contenu dynamique \u00e9vite aux sp\u00e9cialistes de la communication interne d'avoir \u00e0 ins\u00e9rer manuellement de nouveaux contenus dans les bulletins d'information internes. L'ajout d'images, de textes et de liens dans une lettre d'information peut prendre entre 15 minutes et une heure. Surtout si le contenu est dispers\u00e9 dans plusieurs listes et biblioth\u00e8ques SharePoint. JungleMail peut le faire pour vous en un rien de temps.<\/p>\n<p>Mais ce qui est encore plus puissant, c'est la combinaison du contenu dynamique et des campagnes r\u00e9currentes. Comme beaucoup d'autres solutions d'email interne, JungleMail vous permet de programmer des campagnes de newsletter et de les r\u00e9p\u00e9ter aussi souvent que n\u00e9cessaire. En outre, vous disposez d'un contenu d'email g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement et de s<a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/355-junglemail-365-adding-sending-conditions?_ga=2.54726123.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">conditions de cl\u00f4ture<\/a> pour s'assurer que ce contenu est significatif.<\/p>\n<p>En d'autres termes, avec JungleMail, vous pouvez vraiment le configurer et l'oublier - et les avantages ne s'arr\u00eatent pas l\u00e0. L'automatisation interne des e-mails, combin\u00e9e au contenu dynamique, aide :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9conomiser des heures<\/strong> de travail manuel consacr\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de lettres d'information chaque semaine,<\/li>\n<li><strong>Accro\u00eetre la personnalisation<\/strong> (par exemple, en ins\u00e9rant automatiquement le nom du destinataire),<\/li>\n<li><strong>R\u00e9duire le risque d'erreur<\/strong>dans le contenu de la lettre d'information.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nCela dit, le contenu lui-m\u00eame n'appara\u00eetra pas de lui-m\u00eame dans ces listes SharePoint. Mais le fait de disposer des bons outils d'automatisation permet aux communicateurs de se concentrer davantage sur la cr\u00e9ation et l'optimisation du contenu et, en fin de compte, sur la satisfaction des employ\u00e9s.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une communication interne efficace repose en grande partie sur la mise en place de structures et de pratiques claires. L'envoi d'e-mails reste le principal moyen de partager du contenu avec les employ\u00e9s - et il faut encore beaucoup de temps pour le faire correctement. Il n'est donc pas surprenant que les entreprises cherchent \u00e0 automatiser ce processus autant que possible. Dans cet article, nous allons discuter des lettres d'information internes g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement dans SharePoint. 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