Nous avons travaillé sur l'amélioration de l'interface utilisateur de JungleMail et, plus important encore, sur la facilité d'utilisation pour faire de l'envoi de newsletter une expérience plus fluide. En savoir plus sur la mise à jour UI/UX de JungleMail 365.
Avec cette mise à jour, nous avons gardé à l'esprit que les processus de communication interne et de création de lettres d'information de nos clients devaient être transparents, plus logiques et plus rapides.
C'est pourquoi nous avons apporté des modifications importantes aux étapes ‘ Destinataires ’, ‘ Contenu ’ et ‘ Paramètres/Envoi ’ de JungleMail, afin de vous faire gagner du temps, de protéger votre newsletter contre les erreurs et de vous offrir des moyens créatifs de communiquer avec vos employés.
Au cours du processus d'amélioration, avec de nombreux allers-retours, de multiples versions du design, des essais routiers et des ajustements à la perfection, nous pouvons maintenant dire que la version mise à jour est sacrément bonne. Et nous vous invitons, en tant que client, à la découvrir et à nous faire part de votre opinion. Voici donc la liste des mises à jour UI/UX de JungleMail 365.
- Une conception plus cohérente et une plus grande facilité d'utilisation
- Actions de remplissage rapide pour gagner du temps
- Mise à jour du constructeur Drag-and-Drop
- Nouveaux modèles d'enquête engageants
- Amélioration du suivi des erreurs dans les lettres d'information
- Tester l'état de la lettre d'information
- Mise à jour des paramètres de l'archive de la newsletter SharePoint
Une conception plus cohérente et une plus grande facilité d'utilisation
Lors de la mise en œuvre de la mise à jour, nous nous sommes principalement attachés à améliorer la convivialité de l'outil. Nous avons amélioré les pages ‘Destinataires’, ‘Contenu’ et ‘Paramètres/envoi’ et légèrement modifié la conception de l'étape ‘Aperçu’. L'étape ‘Modèles’ n'a pas été modifiée pour l'instant, mais des changements sont prévus dans les mises à jour ultérieures.
Nous avons commencé par l'étape des destinataires et avons mis en lumière les champs objet et texte de prévisualisation (preheader) en créant quelques similitudes avec Outlook. Tous les paramètres importants sont désormais réunis en un seul endroit pour plus de commodité et une meilleure qualité de la newsletter.
En outre, nous avons regroupé les champs pour améliorer l'aspect visuel. Ainsi, la page différencie les titres, l'expéditeur et les entrées des destinataires.
Nous avons gardé à l'esprit tous les aspects pour plus de cohérence. Même les couleurs des calculs sommaires des bénéficiaires ont été alignées sur leur rôle dans l'équation.
Nous avons mis à jour le constructeur Drag-and-Drop et les nouvelles fonctionnalités du nouveau panneau de menu (nous reviendrons sur ce changement plus loin dans l'article). De plus, la page ‘Paramètres/Envoyer’ a été réorganisée afin d'avoir une vue claire de tous les paramètres de la newsletter que vous êtes sur le point d'envoyer.
Actions de remplissage rapide pour gagner du temps
Nous sommes ravis de vous présenter les actions rapides ; cette fonctionnalité permet de remplir en une seconde les informations de la page ‘Destinataires’ à partir des lettres d'information ou des brouillons précédents. L'objectif de cette fonctionnalité n'est pas seulement d'accélérer le processus, mais aussi de rendre vos lettres d'information plus performantes. Les actions rapides montrent quels sujets de newsletters ont été les plus performants ; la fonction affiche les taux d'ouverture à côté des dernières newsletters envoyées.
En plus de l'action de remplissage rapide pour la page entière, vous pouvez choisir une action de remplissage rapide pour le champ ; la fonction d'actions rapides s'applique aux zones de texte de l'objet et de l'aperçu (en-tête). Vous pouvez remplir des textes à partir de lignes de titre/objet, de caractères génériques, de formules et de valeurs dynamiques, telles qu'une date ou le mois d'une lettre d'information.
Mise à jour du constructeur Drag-and-Drop
La refonte de l'interface du générateur de newsletter est la mise à jour la plus importante. Nous avons transformé la navigation du constructeur par glisser-déposer en un menu latéral. Cela permet une navigation plus fluide entre les blocs et les sections et une meilleure accessibilité aux sections et enquêtes sauvegardées.
L'affichage de tous les éléments de la newsletter dans le constructeur est désormais plus intuitif, ce qui vous permet de trouver rapidement les éléments dont vous avez besoin. De plus, la galerie d'images est maintenant disponible dans le menu de la barre latérale, et vous pouvez glisser-déposer des images directement depuis celle-ci dans la newsletter.
Nous avons supprimé le bloc ‘Sous-titre’ afin de réduire le nombre de blocs de texte dans le générateur de glisser-déposer. Nous recommandons d'utiliser le bloc ‘Titre’ au lieu du bloc ‘Sous-titre’, car le style et d'autres paramètres peuvent être facilement modifiés. Les blocs ‘Sous-titre’ utilisés dans les bulletins d'information, modèles et sections précédents restent inchangés.
Nous avons classé les sections sauvegardées dans le constructeur Drag-and-Drop en sections normales, enquêtes et sections dynamiques. En outre, vous pouvez regrouper les sections dans des collections de sections. L'enregistrement de plusieurs sections ensemble est particulièrement utile pour les enquêtes basées sur des images.
Notre objectif était de clarifier la partie technique de la création d'une newsletter afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : le contenu et l'engagement de vos employés.
Nouveaux modèles d'enquête engageants
Pour la première fois, nous introduisons des modèles d'enquête intégrés. Nous avons préparé plusieurs options avec différentes questions et réponses engageantes, prêtes à être envoyées immédiatement à vos employés. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le modèle qui vous plaît, de le glisser et de le déposer dans votre mise en page, d'ajouter des détails supplémentaires (pas nécessairement), de l'envoyer et de vérifier les réponses dans vos analyses.
Nous espérons que les modèles d'enquête intégrés vous inciteront à faire preuve de créativité dans votre communication interne et à trouver de nouvelles façons d'impliquer les employés en déployant les outils que vous utilisez déjà.
Note: Les abonnés au plan Entreprise peuvent s'attendre à recevoir en permanence de nouveaux modèles d'enquête intégrés.
Amélioration du suivi des erreurs dans les lettres d'information
Nous avons remanié l'interface d'audit des newsletters afin d'offrir plus de clarté aux auteurs de newsletters. Dans les paramètres de prévisualisation et d'envoi, vous obtiendrez une liste de problèmes et d'erreurs potentiels qui vous empêchent d'envoyer ou de programmer la newsletter. Des liens d'action rapide vous dirigent directement vers la source du problème et vous permettent de le résoudre immédiatement.
Nous cherchons à ce que notre outil vous aide à envoyer des lettres d'information de haute qualité. Ainsi, nous avons amélioré le suivi des erreurs afin de garantir que la configuration de votre newsletter est correcte et que le processus d'envoi de la newsletter est plus rapide car le système indique les endroits exacts où revenir pour résoudre le problème.
Tester l'état de la lettre d'information
Dans l'onglet ‘Paramètres/Envoi’, vous pouvez choisir de marquer votre newsletter comme test. Ensuite, sur la page ‘Analytics’, vous aurez la possibilité de masquer toutes les newsletters envoyées marquées comme tests. En un seul clic, vous pouvez filtrer les newsletters pour voir celles qui ont été envoyées à vos groupes de destinataires. Obtenez uniquement les données et les rapports pertinents à télécharger rapidement.
Mise à jour des paramètres de l'archive de la newsletter SharePoint
Les utilisateurs n'avaient pas beaucoup de contrôle sur les paramètres de l'archive de la newsletter SharePoint. Maintenant, nous avons introduit les options pour ajouter le titre et la description de votre newsletter. Par conséquent, ces paramètres permettent de créer des noms et des descriptions personnalisés afin d'avoir un nom clair dans l'archive SharePoint, ce qui permet de trouver une newsletter plus facilement.
Les utilisateurs peuvent désormais choisir s'ils souhaitent enregistrer des sections dans l'archive de la lettre d'information SharePoint. Les paramètres mis à jour augmentent la sécurité des informations sensibles, vous permettant d'enregistrer une archive de newsletter sans section(s) spécifique(s).
Quand les changements interviendront-ils ?
La mise à jour commencera à la mi-août et devrait être terminée à la mi-septembre.
En quoi cela me concerne-t-il ?
Si vous êtes un JungleMail 365 vous verrez ces changements automatiquement lorsqu'ils seront mis en œuvre. Vous n'avez aucune action à entreprendre.
Si vous êtes un nouvel utilisateur, commencez à utiliser JungleMail 365 dès aujourd'hui en cliquant sur ici.
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