Voici une nouvelle édition de notre outil populaire de newsletter SharePoint - JungleMail Enterprise. Il n'est pas si différent de l'édition Pro, alors pourquoi est-il ici ? La raison est la VITESSE. Vous pouvez désormais envoyer des newsletters depuis SharePoint jusqu'à 3 fois plus vite ! Enterprise porte l'envoi de newsletters SharePoint à un niveau supérieur.
Imaginez que vous deviez envoyer régulièrement 10 000 courriels à vos abonnés, chaque courriel contenant plusieurs liens traçables, et que vous deviez ensuite collecter les données de toutes leurs actions à des fins d'analyse future. Cela va générer une quantité considérable de nouveaux éléments dans votre SharePoint et vous remarquerez que les choses commencent à ralentir au bout d'un certain temps. Non seulement l'accès aux données des campagnes précédentes prendra plus de temps, mais le processus d'envoi de nouvelles campagnes d'e-mailing sera également plus long.
Traitement plus rapide des courriels dans SharePoint
L'une des raisons de la lenteur de l'envoi des courriels est que SharePoint est relativement inefficace pour stocker d'énormes quantités de données. Le serveur SQL est quant à lui beaucoup plus rapide. Nous avons donc décidé de contourner SharePoint et, au lieu de lui transmettre toutes les données de la campagne d'envoi d'e-mails pour qu'il les traite et les stocke dans la base de données, nous les écrivons directement dans les tables de la base de données.
Cette idée a donné naissance à JungleMail Enterprise et les résultats ont été encore meilleurs que ce que nous attendions. Voici quelques résultats de tests.
SMTP local - SharePoint 2010 standalone, local MS SQL Express, IIS local SMTP relaying to Microsoft Exchange Server :
C'est dans l'environnement local que JungleMail enterprise brille vraiment. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, nous avons multiplié par trois le taux d'envoi de bulletins d'information, passant de 100 e-mails/min à 300 e-mails/min. Cela représente une réduction totale du temps de 61,5%.
Le stockage SQL fait une différence dans le taux d'envoi de courriels de groupe à partir de votre SharePoint local, même si vous utilisez un serveur SMTP distant. Bien sûr, la différence ne sera pas aussi significative, car vous devez maintenant vous préoccuper de la vitesse de connexion au serveur distant et de ses limites. Vérifiez ces résultats en utilisant un serveur SMTP gratuit :
SMTP à distance - SharePoint 2010 standalone, MS SQL Express local, SMTP : Mandrill free (smtp.mandrillapp.com) :
Si vous avez déjà installé la dernière version de JungleMail (3.4 ou plus récente) et que vous souhaitez améliorer la vitesse et la performance de l'envoi d'emails groupés, aucune installation supplémentaire n'est nécessaire. Il suffit d'activer JungleMail Enterprise en commandant une mise à jour. Tous vos modèles d'e-mails précédents, vos tâches et vos informations de suivi seront conservés. Vous pouvez également migrer les données des campagnes existantes de SharePoint vers la nouvelle base de données SQL, ce qui vous permet d'assainir votre environnement. La migration n'est pas difficile. Il suffit de cocher une case dans les paramètres de JungleMail Site Collection et toutes vos données seront migrées. Jetez un coup d'œil sur les résultats de nos tests de migration :
Migration de données de listes SharePoint vers une base de données SQL
Environnement : SP 2010 standalone, MS SQL Express local.
Contenu : 22598 éléments (Listes : Historique, Liens du tracker, Actions du tracker)
Durée : 2 min 0 sec
Vitesse : ~ 10000 pièces / min.
Si vous ne connaissez pas JungleMail et que vous souhaitez tester Enterprise, nous vous invitons à télécharger la version d'essai de 30 jours et comparez les résultats. De plus, pendant les 3 prochaines semaines, jusqu'au 5 septembre, JungleMail Enterprise sera disponible avec une réduction de 20% off en utilisant le Code de réduction : Entreprise.
Maintenant que vous avez appris comment envoyer des newsletters depuis SharePoint jusqu'à 3 fois plus vite, j'espère que vous avez apprécié ces nouvelles comme nous l'avons fait. EnovaPoint est constamment à la recherche de nouvelles façons d'améliorer les performances d'envoi d'e-mails. En fait, avec JungleMail Enterprise, nous pouvons dire que la vitesse n'est plus un problème. Mais les campagnes d'e-mailing ne se limitent pas à l'envoi à pleine vitesse. En savoir plus sur créer des campagnes de lettres d'information de qualité à partir de SharePoint.
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