Pour vous aider à générer des rapports plus rapidement et vous faciliter la vie au bureau en général, nous avons développé deux nouvelles fonctionnalités dans JungleDocs pour Office 365 que nous sommes ravis de partager avec vous.
- JungleDocs Modern UI permet un accès rapide aux règles JungleDocs sans quitter votre liste ou bibliothèque SharePoint actuelle.
- Fusionner vous permet de “rechercher” des documents lorsque vous naviguez dans SharePoint et de les fusionner, en plus de quelques options de conversion et de compression.
Dans ce billet, nous expliquerons chaque fonctionnalité avec des instructions étape par étape sur la façon dont vous pouvez en bénéficier.
Toute nouvelle interface utilisateur
En termes simples, l'interface moderne est une application que vous pouvez utiliser pour compléter l'expérience standard de JungleDocs. Une fois installée, l'interface moderne fonctionne comme une barre latérale soignée à partir de laquelle vous pouvez lancer les règles JungleDocs. La grande différence est que, lorsque vous utilisez la barre latérale, vous restez sur le même emplacement SharePoint (une liste ou une bibliothèque). La barre latérale s'ouvre également plus rapidement.
La création de nouvelles règles ou l'édition de règles existantes se fait toujours dans l'application principale JungleDocs à laquelle vous pouvez accéder par les commandes de la barre latérale.
Non seulement l'interface moderne accélère la génération de documents, mais elle ouvre également la voie à des scénarios qui n'étaient pas vraiment envisageables auparavant. Il est désormais facile de générer des documents sur un écran de n'importe quelle taille. Le travail avec SharePoint, en général, devrait toujours être réservé aux ordinateurs de bureau ou aux ordinateurs portables, bien sûr, mais vous vous débrouillerez parfaitement avec votre smartphone ou votre tablette si vous avez besoin d'envoyer cette proposition en déplacement.
Installation
Seuls les administrateurs de SharePoint ou les administrateurs globaux peuvent installer l'interface utilisateur moderne. L'instruction se résume à trois étapes :
- Télécharger et extraire le fichier d'installation de JungleDocs Modern UI.
- Téléchargez le fichier .sppkg extrait dans le catalogue d'applications.
- Déployer et tester l'application.
Pour en savoir plus sur les étapes de l'installation ici.
Il est également important de noter que l'interface utilisateur moderne a été conçue pour l'utilisateur final. expérience moderne de SharePoint. Si vous passez à l'expérience classique et que vous lancez JungleDocs, vous serez dirigé vers l'application complète au lieu de la barre latérale. Cela signifie que Modern UI ne fonctionnera pas dans SharePoint 2016 ou dans les versions antérieures qui offrent uniquement l'expérience classique. La bonne nouvelle est que SharePoint 2019 est disponible et, parmi d'autres caractéristiques intéressantes, elle prend en charge l'expérience moderne. Vous pouvez vous attendre à ce que notre nouvelle fonctionnalité soit bientôt disponible sur cette plateforme.
Fusionner et convertir
Imaginons que vous ayez une négociation à mener avec un client de longue date et que vous souhaitiez avoir un aperçu rapide des devis et factures envoyés. Ou encore, vous devez préparer des documents pour qu'un nouveau membre de l'équipe comprenne l'essentiel du projet. Souvent, dans de tels scénarios, non seulement il y a beaucoup de documents à lire rapidement, mais ils sont dispersés dans plusieurs bibliothèques Sharepoint ou même sur plusieurs sites.
La méthode habituelle consiste à télécharger et à lire ou imprimer les documents un par un. Cependant, nous avons développé une solution plus élégante. La nouvelle fonction Fusionner vous permet de collecter des liens vers des documents au fur et à mesure que vous naviguez dans SharePoint et de faire ensuite des choses intéressantes avec votre liste.
Voici un exemple rapide de la fusion en action. Tout d'abord, sélectionnons quelques documents à partir d'une liste aléatoire et lançons JungleDocs. Ensuite, nous allons dans l'onglet Fusionner et nous cliquons sur Ajouter les documents sélectionnés à la liste de fusion. Nous pouvons naviguer vers d'autres listes SharePoint et répéter ce processus autant de fois que nécessaire. Nous pouvons également modifier l'ordre des documents avant la fusion en les faisant simplement glisser. L'action du bouton par défaut est également configurable dans les paramètres.
Comme vous pouvez le constater, plusieurs options sont disponibles dans la liste déroulante Fusionner. Nous pouvons :
- Fusionner les documents et les télécharger ou les enregistrer dans la bibliothèque SharePoint actuelle. Si vous fusionnez des documents de même type, le document fusionné peut être au format original ou au format PDF. Vous pouvez également fusionner des documents de types différents, mais uniquement au format PDF.
- Télécharger la liste en tant qu'archive ZIP. Cela se passe d'explications.
Une autre nouvelle fonctionnalité de l'interface moderne est la conversion au format PDF, disponible dans l'onglet Convertir. Comme pour la fusion, vous pouvez sélectionner plusieurs documents et les convertir en fichiers PDF que vous pouvez télécharger ou enregistrer dans la bibliothèque SharePoint actuelle. Notez que cette option ne fusionne pas les fichiers, mais les convertit tous en même temps. Si vous téléchargez les fichiers convertis, ils seront également compressés dans un fichier ZIP.
Actuellement, les onglets Fusionner et Convertir ne sont disponibles que dans l'interface moderne, mais nous avons l'intention d'introduire cette fonctionnalité dans l'interface standard de JungleDocs.
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