L'outil d'alerte et de rappel SharePoint le plus simple

Envoyez des rappels, étendez les alertes et les notifications, personnalisez les modèles. Aucune partie Web, aucun flux de travail, aucun codage n'est nécessaire.

Capture d'écran montrant l'outil de rappel de SharePoint

Rappels sur les articles

JungleBell est livré avec les critères "Passé" ou "Approchant". Il n'a jamais été aussi facile d'envoyer des rappels automatiques sur les échéances d'un projet, les tâches en retard, les réunions à venir, les contrats ou l'expiration d'une politique.

Un puissant générateur de conditions

L'interface conviviale de JungleBell permet aux utilisateurs de SharePoint de configurer intuitivement des alertes e-mail personnalisées en seulement quelques clics, et sans utiliser de codage ou de flux de travail.

Créez des groupes de conditions en sélectionnant simplement les colonnes de la liste, les actions associées et la valeur finale. Utilisez plusieurs conditions à la fois pour filtrer les résultats de l'alerte. Les possibilités sont illimitées.

Fonctionnalité d'alerte étendue

Configurez des alertes qui se déclenchent lorsque des éléments SharePoint sont créés, modifiés ou supprimés. Il est même possible de configurer des alertes sur les changements de valeurs de colonnes SharePoint spécifiques (par exemple, le statut de la tâche).

Personnaliser les destinataires

Choisissez les destinataires des alertes à partir d'une liste SharePoint, d'un groupe ou d'un e-mail spécifié manuellement. Filtrer les contacts par vue de liste. Envoyer des alertes en utilisant les données des colonnes d'autres listes.

Définissez les destinataires comme destinataires directs, CC ou BCC, ou personnalisez les adresses De et Répondre à.

Personnaliser le contenu

Gérez le contenu de l'alerte à l'aide de modèles prédéfinis ou créez un corps de modèle personnalisé à l'aide d'un éditeur HTML ou de texte enrichi.

 

Fusion de courriers avec les données des destinataires

Les modèles contiennent des espaces réservés qui seront remplacés par les données de votre SharePoint une fois l'alerte exécutée. Tous les espaces réservés disponibles pour les colonnes SharePoint sont fournis pour que vous puissiez les utiliser.

Résumé de l'alerte

Combinez les alertes en insérant un message répétitif

dans le corps du modèle. Toutes les alertes liées au sujet seront automatiquement envoyées dans un seul courriel récapitulatif, ce qui réduira le nombre d'alertes envoyées.

Envoyer maintenant ou programmer

Vos alertes seront reçues exactement au moment où elles doivent l'être. Vous pouvez les envoyer immédiatement après la survenue d'un événement ou les programmer pour qu'elles soient envoyées toutes les heures, tous les jours, tous les mois, voire le premier ou le dernier jour ouvrable.

JungleMail a reçu une excellente note sur G2 pour les logiciels de communication avec les employés.

Lire les commentaires de JungleMail sur G2