El trabajo híbrido está revolucionando nuestros lugares de trabajo. Durante la pandemia, las empresas han ido adoptando cada vez más el modelo de trabajo híbrido o, al menos, se han planteado hacerlo. En la actualidad, parece que todo el mundo habla de las ventajas del trabajo híbrido, pero ¿cuáles son sus inconvenientes y cómo se pueden abordar?
Las estadísticas proceden del estudio «El futuro del trabajo» de Accenture de 2021
¿Cuáles son las ventajas del trabajo híbrido?
Horario flexible
Los empleados que trabajan en la oficina están acostumbrados a horarios de 9 a 5; sin embargo, el modelo híbrido ofrece mucha más flexibilidad. Cada uno puede elegir trabajar cuando se sienta más productivo. Por ejemplo, las personas madrugadoras se sienten con más energía por la mañana, mientras que las noctámbulas pueden trabajar hasta tarde por la noche. Además, se puede adaptar el modelo híbrido para trabajar en proyectos con el equipo in situ y realizar tareas que requieran concentración de forma remota por cuenta propia.
Contrata a profesionales extranjeros
Si el trabajo presencial obliga a los empleados a residir en la zona y limita las opciones a la hora de contratar talento, el trabajo híbrido permite contratar a personas de cualquier parte del mundo. Encuentra talentos especializados en campos concretos, que cuenten con las competencias deseadas o que puedan ayudar a tu empresa a introducirse en un mercado diferente. Además, el trabajo híbrido ofrece la posibilidad de contar con personal en diferentes zonas horarias para cubrir las necesidades de la empresa.
Seguridad y salud del personal
El modelo híbrido contribuye a que los empleados estén más sanos y seguros, simplemente porque hay menos gente en la oficina. Una menor ocupación por parte del personal implica menos posibilidades de contagio. Los empleados no se encuentran en un entorno en el que un compañero pueda contagiarles. Quien se sienta enfermo puede quedarse en casa.
Reducir los gastos inmobiliarios
El hecho de que algunos empleados trabajen a distancia a diario significa que no es necesario disponer de una oficina con capacidad para todo el personal. Por lo tanto, un modelo de trabajo híbrido permite ahorrar en gastos inmobiliarios, ya que no es necesario disponer de grandes espacios ni mantenerlos. Vale la pena replantearse el alquiler de la oficina y considerar opciones alternativas, como los espacios de coworking y las oficinas satélite.
¿Cuáles son los retos del trabajo híbrido?
Relaciones interpersonales
La conexión entre las personas es más sólida y fluida cuando trabajan juntas en un mismo lugar y se reúnen en persona. La comunicación informal puede tener un efecto positivo en el funcionamiento y la cultura de una organización. La conexión auténtica entre compañeros de trabajo puede mejorar su rendimiento y, lamentablemente, ningún correo electrónico ni mensaje puede suplir esto.
Cultura de la empresa
Los trabajadores que prestan sus servicios en la oficina y los que lo hacen a distancia viven la cultura y el espíritu de la empresa de forma muy diferente. Los distintos eventos, reuniones, celebraciones y la comunicación general de la empresa varían mucho dependiendo de si se llevan a cabo en línea o en persona. El reto consiste en mantener a los empleados motivados y alineados con los valores fundamentales y la misión de la empresa.
Infraestructura laboral
Hay diferentes formas en que las empresas aplican el modelo híbrido. El reto consiste en encontrar la que mejor se adapte a tu empresa. Sin duda, la parte complicada es que los empleados se reparten entre la oficina y el hogar u otros entornos. Por ejemplo, al preparar una reunión que se celebra tanto en la oficina como en línea, el responsable de la reunión debe asegurarse de que todo el mundo tenga acceso a los materiales.
Tecnología y herramientas adecuadas
Es fundamental garantizar que los empleados dispongan de la tecnología adecuada y de todas las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente y sin contratiempos a distancia. El equipo informático, el software de gestión de equipos y las herramientas de comunicación son aspectos clave que hay que tener en cuenta y en los que merece la pena invertir para trabajar de forma productiva y gestionar los procesos empresariales con eficacia.
¿Cómo superar esos retos?
A pesar de todas las dudas que nos plantea el trabajo híbrido, hay respuestas para la mayoría de las preguntas. Tu empresa debe garantizar la comunicación entre los empleados y encontrar nuevas formas de empoderar y motivar al personal. Prepárate para invertir en la cultura de la empresa y crear un entorno de trabajo híbrido en torno a los valores fundamentales de tu marca. Además, ten en cuenta que es necesario garantizar la fluidez en el trabajo y proporcionar a los empleados los materiales de trabajo esenciales. Asegúrate de contar con soluciones tecnológicas que permitan a los empleados trabajar juntos sin esfuerzo, tanto en la oficina como en línea. Es fundamental elegir el equipo de conferencias y las herramientas de comunicación adecuadas, ya que la conexión en un lugar de trabajo híbrido es vital. Psst… ¡No te olvides de pedir opiniones a tus empleados!
Más información sobre cómo abordar los problemas del trabajo híbrido y lograr una comunicación eficaz entre los empleados en la siguiente entrada de la serie de artículos sobre el trabajo híbrido: ¿Cómo conseguir que el trabajo híbrido sea un éxito?
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