La última versión de JungleBell tiene mejor aspecto y ofrece más funciones para personalizar y enviar alertas y recordatorios de SharePoint. Ahora los usuarios tienen la opción de personalizar las alertas con información de múltiples listas de SharePoint y ejecutar un flujo de trabajo una vez que se activa la alerta. Echemos un vistazo.
Interfaz fácil de usar
Lo primero que llama la atención es la interfaz de JungleBell.
Tras el rediseño de la identidad visual de los productos EnovaPoint, con gráficos, colores y fuentes simplificados, hemos mejorado la usabilidad y el conocimiento de la marca. El menú de la parte superior es ahora gris oscuro, mientras que el submenú, que muestra 4 pasos de composición de una alerta de SharePoint, se ha trasladado a la parte inferior de la página.
Editor de plantillas de correo electrónico de SharePoint
El editor de contenido de alertas también ha sido objeto de algunas mejoras. Gracias al rediseño de la página, los usuarios disponen ahora de más espacio para editar plantillas directamente desde la interfaz de JungleBell.
¿No está interesado en crear su propio código de correo electrónico de alerta? JungleBell viene con un conjunto completo de plantillas listas para usar. Además, le ofrece suficientes opciones para crear y personalizar una alerta o recordatorio realmente atractivo. Esta es la lista de plantillas de JungleBell a las que tendrás acceso:
- JungleBell - Se ha creado el artículo;
- JungleBell - Artículo modificado;
- JungleBell - Resumen de elementos nuevos o modificados;
- JungleBell - Se ha cambiado la columna;
- JungleBell - Se ha eliminado el artículo;
- JungleBell - Artículos que caducan;
- JungleBell - Resumen de las reuniones;
- JungleBell - Se ha cambiado el estado de la tarea;
- JungleBell - Notificación de artículos caducados;
- JungleBell - Recordatorio diario.
Fusión de correo desde múltiples listas de SharePoint
Si estábamos entusiasmados con la introducción de la función de contenido dinámico en JungleMail, estamos aún más entusiasmados con su incorporación a JungleBell. El contenido dinámico permite a los usuarios generar contenido de alerta específico para cada usuario mediante la combinación de información de varias listas de SharePoint en los mensajes de correo electrónico.
Las posibilidades aquí son ilimitadas. Imagina rellenar una alerta corporativa con la lista de tareas pendientes de un usuario, o la agenda de reuniones de hoy, o todos los nuevos proyectos asignados a un usuario concreto, y todo ello conteniendo información de un par de listas de SharePoint al mismo tiempo.
Personalizar los flujos de trabajo de SharePoint Reminder
Como sabes en SharePoint puedes Iniciar un Workflow cuando se crea un nuevo elemento, se modifica un elemento o puedes ejecutarlo manualmente, con JungleBell 2 Premium puede automatizar este proceso e iniciar un flujo de trabajo de forma programada, recurrente o cuando se cumplan determinadas condiciones.
La capacidad de recuperar el contenido de cualquier lista de SharePoint, combinada con el programador de flujos de trabajo de SharePoint, permite a JungleBell automatizar procesos complejos en una organización.
Por último, descubra más sobre Características de JungleBell en nuestro sitio web o, si no puede esperar a probarlo, descargar una prueba gratuita de 30 días de una versión totalmente funcional.