Hemos estado trabajando para mejorar la interfaz de usuario de JungleMail y, sobre todo, su usabilidad, con el fin de que el envío de boletines informativos resulte una experiencia más fluida. Descubre más sobre la actualización de la interfaz de usuario y la experiencia de usuario de JungleMail 365.
Con esta actualización, hemos tenido en cuenta que los procesos de comunicación interna y de creación de boletines informativos de nuestros clientes deben ser fluidos, más lógicos y más rápidos.
Por eso hemos introducido cambios importantes en los pasos ‘Destinatarios’, ‘Contenido’ y ‘Configuración/Enviar’ de JungleMail, lo que te permitirá ahorrar más tiempo, evitar errores en el boletín informativo y ofrecer formas creativas de comunicarte con tus empleados.
Tras un proceso de mejora lleno de idas y venidas, múltiples versiones de diseño, pruebas de funcionamiento y ajustes hasta alcanzar la perfección, ahora podemos afirmar que la versión actualizada es realmente buena. Y te invitamos a ti, nuestro cliente, a que la pruebes y nos des tu opinión. Así que aquí tienes la lista de novedades en la interfaz de usuario y la experiencia de usuario de JungleMail 365.
- Un diseño más coherente y una mayor facilidad de uso
- Acciones de rellenado rápido para que ahorres tiempo
- Creador de arrastrar y soltar actualizado
- Nuevas plantillas de encuestas atractivas
- Seguimiento mejorado de los errores en los boletines informativos
- Comprobar el estado del boletín informativo
- Configuración actualizada del archivo de boletines de SharePoint
Un diseño más coherente y una mayor facilidad de uso
Nuestro principal objetivo al implementar la actualización era mejorar la facilidad de uso de la herramienta. Hemos mejorado las páginas ‘Destinatarios’, ‘Contenido’ y ‘Configuración/Enviar’, y hemos modificado ligeramente el diseño del paso ‘Vista previa’. Por ahora no se ha modificado el paso ‘Plantillas’, pero se prevén cambios en futuras actualizaciones.
Empezamos por la sección de destinatarios y destacamos los campos del asunto y del texto de vista previa (preheader), creando ciertas similitudes con Outlook. Ahora todos los parámetros importantes se encuentran en un solo lugar, lo que facilita el trabajo y mejora la calidad del boletín.
Además, hemos agrupado los campos para mejorar la presentación visual. Por lo tanto, la página distingue entre los campos de título, remitente y destinatarios.
Hemos tenido en cuenta todos los aspectos para lograr una mayor coherencia. Incluso los colores de los cálculos resumidos de los destinatarios se han adaptado en función de su papel en la ecuación.
Hemos actualizado el editor de arrastrar y soltar y hemos incorporado nuevas funciones al nuevo panel de menú (hablaremos más sobre este cambio más adelante en el artículo). Además, se ha reorganizado la página ‘Configuración/Enviar’ para que puedas ver claramente todos los ajustes del boletín que estás a punto de enviar.
Acciones de rellenado rápido para que ahorres tiempo
Nos complace presentar las acciones rápidas; esta función permite rellenar la información de la página ‘Destinatarios’ a partir de boletines anteriores o borradores en un segundo. El objetivo de esta función no es solo agilizar el proceso, sino también mejorar el rendimiento de tus boletines. Las acciones rápidas muestran qué asuntos de boletines han tenido mejor rendimiento; la función muestra las tasas de apertura junto a los últimos boletines enviados.
Además de la acción de rellenado rápido para toda la página, puedes elegir una acción de rellenado rápido para un campo concreto; la función de acciones rápidas se aplica a los campos de asunto y de texto de vista previa (preencabezado). Puedes rellenar los textos a partir de los campos de título/asunto, marcadores de posición, fórmulas y valores dinámicos, como la fecha o el mes de un boletín informativo.
Creador de arrastrar y soltar actualizado
La renovación de la interfaz del creador de boletines informativos es la actualización más importante. Hemos sustituido la navegación del creador de «arrastrar y soltar» por un menú lateral. Esto permite una navegación más fluida entre bloques y secciones, así como un mejor acceso a las secciones guardadas y a las encuestas.
La presentación de todos los elementos del boletín en el editor es ahora más intuitiva, lo que te permite encontrar rápidamente los elementos que necesitas. Además, la galería de imágenes está ahora disponible en el menú de la barra lateral, y puedes arrastrar y soltar imágenes directamente desde allí al boletín.
Hemos dejado de recomendar el bloque ‘Subtítulo’ para reducir el número de bloques de texto en el editor de arrastrar y soltar. Recomendamos utilizar el bloque ‘Título’ en lugar del ‘Subtítulo’, ya que el estilo y otros ajustes se pueden modificar fácilmente. Los bloques ‘Subtítulo’ utilizados en boletines, plantillas y secciones anteriores permanecerán sin cambios.
Hemos clasificado las secciones guardadas en el editor de arrastrar y soltar en secciones normales, encuestas y secciones dinámicas. Además, puedes agrupar secciones en colecciones de secciones. Guardar varias secciones a la vez resulta especialmente útil para las encuestas basadas en imágenes.
Nuestro objetivo era simplificar la parte técnica de la creación de boletines informativos para que puedas centrarte en lo que realmente importa: el contenido y la implicación de tus empleados.
Nuevas plantillas de encuestas atractivas
Por primera vez, presentamos plantillas de encuestas integradas. Hemos preparado varias opciones con diferentes preguntas y respuestas interesantes, listas para enviarlas a tus empleados de inmediato. Solo tienes que elegir la plantilla que más te guste, arrastrarla y soltarla en tu diseño, añadir detalles adicionales (si lo deseas), enviarla y consultar las respuestas en tus estadísticas.
Esperamos que las plantillas de encuestas integradas te sirvan de inspiración para dar rienda suelta a tu creatividad en la comunicación interna y encontrar nuevas formas de involucrar a los empleados utilizando las herramientas con las que ya cuentas.
Nota: Los suscriptores del plan Enterprise recibirán constantemente nuevas plantillas de encuestas integradas.
Seguimiento mejorado de los errores en los boletines informativos
Hemos renovado nuestra interfaz de revisión de boletines para ofrecer más claridad a los autores. En la vista previa y en la configuración de envío, aparecerá una lista de posibles problemas y errores que impiden el envío o la programación del boletín. Los enlaces de acción rápida te llevan directamente al origen del problema y te permiten solucionarlo de inmediato.
Nuestro objetivo es que nuestra herramienta te ayude a enviar boletines informativos de alta calidad. Por eso, hemos mejorado el seguimiento de errores para garantizar que la configuración de tu boletín sea correcta y que el proceso de envío sea más rápido, ya que el sistema indica exactamente en qué puntos debes volver para solucionar el problema.
Comprobar el estado del boletín informativo
En la pestaña ‘Configuración/Enviar’, puedes marcar tu boletín como prueba. A continuación, en la página ‘Análisis’, tendrás la opción de ocultar todos los boletines enviados marcados como pruebas. Con un solo clic, puedes filtrar los boletines para ver los que se han enviado a tus grupos de destinatarios. Obtén solo los datos y los informes relevantes para descargarlos rápidamente.
Configuración actualizada del archivo de boletines de SharePoint
Los usuarios no tenían mucho control sobre la configuración del archivo de boletines de SharePoint. Ahora, hemos incorporado opciones para añadir el título y la descripción de tu boletín. Por lo tanto, esta configuración permite crear nombres y descripciones personalizados para que el archivo de SharePoint contenga un nombre claro, lo que facilita la búsqueda de un boletín.
Ahora los usuarios pueden elegir si desean guardar secciones en el archivo de boletines de SharePoint. Las configuraciones actualizadas aumentan la seguridad de la información confidencial, lo que permite guardar un archivo de boletines sin incluir secciones específicas.
¿Cuándo se producirán los cambios?
La actualización comenzará a implementarse a mediados de agosto y se prevé que esté completada a mediados de septiembre.
¿Cómo me afectará esto?
Si eres un JungleMail 365 Como cliente, verás estos cambios automáticamente en cuanto se implementen. No es necesario que hagas nada.
Si eres un usuario nuevo, empieza a utilizar JungleMail 365 hoy mismo haciendo clic en aquí.
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