Crear boletines internos atractivos es difícil. No importa cuántas veces lo hagas, siempre parece ser la misma historia. Te pasas horas editando tus plantillas de correo electrónico y reorganizando el contenido. Después, preguntas por ahí y recibes numerosos consejos de tus compañeros, pero nada parece funcionar.
Para evitar que se repita la misma situación, hemos reunido algunos consejos sencillos que esperamos le ayuden a crear correos electrónicos internos más atractivos.
Añada una línea de asunto llamativa
Dígales lo que hay dentro
Una de las mejores formas de aumentar el compromiso es informar a los empleados del contenido del correo electrónico antes de que lo abran. La razón es muy sencilla: los destinatarios saben qué esperar. Así que si está pensando en utilizar una línea de asunto intrigante pero algo engañosa o poco informativa, no lo haga. Puede que consiga que la gente abra el mensaje, pero es igual de probable que lo cierren.
Ejemplo: Líneas de asunto como “Detalles de la conferencia del martes” o “Inscríbete en la conferencia del martes” serían más eficaces que “¡Por fin está aquí!”.
Destaque su importancia
A nadie le gusta que un miembro del equipo se pierda noticias importantes sobre reuniones o actos de trabajo en equipo. Por desgracia, esto puede ocurrir si a los empleados les resulta difícil determinar el valor de un correo electrónico concreto. Por eso, si tu empresa envía correos electrónicos internos con regularidad, puede ser útil destacar la importancia de algunos correos.
Ejemplo: Líneas de asunto como “Importante: Seminario de marketing” serían probablemente más eficaces que escribir simplemente “Seminario del viernes” o “Detalles del seminario”. En algunos casos, mencionar el tiempo que queda hasta que el correo electrónico deje de ser válido también podría ser una forma de resaltar su importancia.
Preencabezado atractivo
Por supuesto, el preencabezado (o “texto de previsualización”) no es lo mismo que la línea de asunto, pero ambos son esenciales a la hora de captar la atención del destinatario. El preencabezado permite a los usuarios echar un vistazo al contenido de tus correos internos y decidir si merece la pena abrirlo. En otras palabras, el preencabezado es tu segunda oportunidad para convencer a tus destinatarios de que abran el correo electrónico. Aprovéchala.
Cree un diseño atractivo
Ahora que los destinatarios, cautivados por su brillante línea de asunto, han abierto su correo electrónico, es el momento de hablar del diseño. Aquí es donde no solo expresas tu creatividad, sino que también facilitas al lector la orientación de tus correos internos.
Diseño limpio
Una organización diseño facilita que los destinatarios se centren en las distintas partes del mensaje. Cuando trabajes en la maquetación, no tengas miedo de dejar espacios entre las partes del contenido. Es mejor tener unos cuantos espacios vacíos que un mensaje abarrotado. Para comunicar fácilmente un mensaje único y directo a tus empleados, prueba a utilizar un diseño a una o dos columnas en tus correos electrónicos internos.
Jerarquía visual
La jerarquía visual es esencial a la hora de crear correos electrónicos internos atractivos. Si se hace correctamente, permite al lector determinar rápidamente qué parte del mensaje contiene la información más importante y relevante. Tenga en cuenta las posiciones, colores, contrastes, formas y tamaños de los objetos a la hora de construir su correo electrónico.
Sé creativo
La creatividad es esencial a la hora de crear boletines internos atractivos. No se limite a llenar su correo electrónico de largos cuerpos de texto y grandes titulares. Asegúrese de utilizar una gama de colores, imágenes e ilustraciones para que la lectura de su correo electrónico resulte más agradable. Considere la posibilidad de utilizar diagramas o infografías para añadir algunos elementos visuales sin distraer a sus destinatarios del mensaje principal.
Crear conversaciones
El objetivo de los correos electrónicos internos es algo más que transmitir un mensaje unidireccional. Se trata de crear conversaciones. Aquí tienes algunas ideas para empezar:
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Haga que sus empleados envíen preguntas que puedan tener sobre cualquier cosa que ocurra en la empresa. Esto no sólo puede crear conversación, sino también aumentar la confianza.
Enlace a un debate
Añade un botón que enlace con un debate activo en tu intranet. Anime a sus destinatarios a participar.
Pida su opinión
Permita que los empleados expresen sus opiniones mediante formularios anónimos.
Hora de enviar
Cronometraje
Un buen momento para enviar los correos electrónicos internos puede mejorar significativamente el CTR (porcentaje de clics) y la tasa de participación. Dado que el mejor momento para enviar correos electrónicos puede variar de una empresa a otra, no hay mucho que decir aquí, excepto - mantener un ojo en su pestaña de análisis. Puede proporcionarle información útil sobre el mejor momento del mes, de la semana e incluso del día para enviar sus correos electrónicos.
Entender la analítica
Poder analizar la información que aparece en la pestaña de análisis puede ser una gran ventaja a la hora de crear correos electrónicos internos atractivos. Las analíticas te permiten ver qué dispositivos se utilizan para abrir tus correos electrónicos, los enlaces en los que hacen clic los destinatarios y mucho más. Al analizar los datos, puede comprender qué partes de sus correos electrónicos internos deben modificarse.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a descubrir qué puede mejorar a la hora de crear boletines internos atractivos para su empresa. Nos encantaría saber de ti, así que asegúrate de hacernos saber qué aspectos de la comunicación interna te gustaría que analizáramos en futuros blogs. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de Twitter @EnovaPoint.
Lleve sus comunicaciones internas a un nuevo nivel
Pruebe gratis la herramienta de boletín de JungleMail
Empezar gratis