Para ayudarle a generar informes más rápidamente y facilitarle la vida en la oficina en general, hemos desarrollado dos nuevas funciones en JungleDocs para Office 365 que estamos encantados de compartir con usted.
- Interfaz moderna de JungleDocs permite acceder rápidamente a las reglas de JungleDocs sin salir de la lista o biblioteca actual de SharePoint.
- Fusión le permite “buscar” documentos mientras navega por SharePoint y luego fusionarlos, además de algunas opciones de conversión y compresión.
En este post, explicaremos cada función con instrucciones paso a paso sobre cómo puede beneficiarse de cada una de ellas.
Nueva interfaz de usuario
En pocas palabras, Modern UI es una aplicación que puedes utilizar para complementar la experiencia estándar de JungleDocs. Una vez instalada, Modern UI funciona como una ordenada barra lateral desde la que puedes iniciar las reglas de JungleDocs. La gran diferencia es que, mientras utilizas la barra lateral, permaneces en la misma ubicación de SharePoint (una lista o una biblioteca). Además, la barra lateral se abre comparativamente más rápido.
La creación de nuevas reglas o la edición de las existentes sigue teniendo lugar en la aplicación principal de JungleDocs, a la que puede acceder a través de los comandos de la barra lateral.
Modern UI no sólo acelera la generación de documentos, sino que también abre escenarios que antes no eran realmente factibles. Ahora es fácil generar documentos en una pantalla de cualquier tamaño. Trabajar con SharePoint, en general, debería seguir dejándose en manos de ordenadores de sobremesa o portátiles, por supuesto, -pero te irá perfectamente bien con tu smartphone o tablet si necesitas enviar esa propuesta sobre la marcha.
Instalación
Sólo los administradores globales o de SharePoint pueden instalar Modern UI. Las instrucciones se reducen a tres pasos:
- Descargue y extraiga el archivo de instalación de JungleDocs Modern UI.
- Cargue el archivo .sppkg extraído en el catálogo de aplicaciones.
- Despliegue y pruebe la aplicación.
Puedes leer más sobre los pasos de instalación aquí.
También es importante tener en cuenta que Modern UI está diseñado para el experiencia moderna en SharePoint. Si cambias a la experiencia clásica e inicias JungleDocs, te dirigirá a la aplicación completa en lugar de a la barra lateral. Esto significa que Modern UI no funcionará en SharePoint 2016 ni en versiones anteriores que solo ofrezcan la experiencia clásica. La buena noticia es que SharePoint 2019 ya está disponible y, entre otras funciones interesantes, es compatible con la experiencia moderna. Puedes esperar que nuestra nueva función esté disponible pronto en esta plataforma.
Fusionar y convertir
Supongamos que tienes una próxima negociación con un cliente a largo plazo y quieres tener una visión rápida de los presupuestos y facturas enviados. O necesitas preparar material para que un nuevo miembro del equipo se haga una idea general del proyecto. A menudo, en situaciones como éstas, no sólo hay un montón de documentos que leer por encima, sino que además están dispersos por varias bibliotecas o incluso sitios de Sharepoint.
La forma habitual de hacerlo es descargar y leer o imprimir los documentos uno por uno. Sin embargo, hemos desarrollado una solución más elegante. La nueva función Combinar le permite recopilar enlaces a documentos mientras navega por SharePoint y, a continuación, hacer algunas cosas interesantes con su lista.
He aquí un ejemplo rápido de Merge en acción. Primero, seleccionemos un par de documentos de una lista aleatoria e iniciemos JungleDocs. Ahora, vamos a la pestaña Combinar y hacemos clic en Añadir los documentos seleccionados a la lista Combinar. Podemos navegar a otras listas de SharePoint y repetir este proceso tantas veces como necesitemos. También podemos cambiar el orden de los documentos antes de fusionarlos simplemente arrastrándolos. La acción predeterminada del botón también se puede configurar en los ajustes.
Como puede ver, tenemos varias opciones en la lista desplegable Fusionar. Podemos:
- Fusionar los documentos y descargarlos o guardarlos en la biblioteca actual de SharePoint. Si fusiona documentos del mismo tipo, el documento fusionado puede estar en formato original o en PDF. También puede fusionar documentos de distintos tipos, pero sólo en PDF.
- Descargar la lista como archivo ZIP. Se explica por sí mismo.
Otra nueva función de Modern UI es la conversión a PDF, disponible en la pestaña Convertir. Al igual que con Fusionar, puede seleccionar varios documentos y convertirlos en archivos PDF que puede descargar o guardar en la biblioteca actual de SharePoint. Tenga en cuenta que esta opción no fusiona archivos, sólo los convierte todos a la vez. Si descarga los archivos convertidos, también se comprimirán en un archivo ZIP.
Actualmente, las pestañas Combinar y Convertir sólo están disponibles en Modern UI, pero tenemos planes para introducir esta función también en la interfaz estándar de JungleDocs.
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