{"id":16565,"date":"2022-01-14T14:44:57","date_gmt":"2022-01-14T14:44:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enovapoint.com\/?p=16565"},"modified":"2023-12-21T13:50:08","modified_gmt":"2023-12-21T13:50:08","slug":"automatisch-erstellte-interne-newsletter-in-sharepoint-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.enovapoint.com\/de\/blog\/auto-generated-internal-newsletters-in-sharepoint-heres-how\/","title":{"rendered":"Automatisch erstellte interne Newsletter in SharePoint: So geht's"},"content":{"rendered":"<p>Eine wirksame interne Kommunikation h\u00e4ngt stark von klaren Strukturen und Verfahren ab. Das Versenden von E-Mails ist nach wie vor die Hauptmethode, um Inhalte mit den Mitarbeitern zu teilen - und es braucht immer noch viel Zeit, um es richtig zu machen. Es \u00fcberrascht daher nicht, dass Unternehmen versuchen, diesen Prozess so weit wie m\u00f6glich zu automatisieren. In diesem Artikel befassen wir uns mit automatisch generierten internen Newslettern in SharePoint.<\/p>\n<h3>Das Problem mit der internen Newsletter-Automatisierung<\/h3>\n<p>\nE-Mail-Automatisierung wird im Allgemeinen mit E-Mail-Marketing in Verbindung gebracht, d. h. mit dem Versand von E-Mails an potenzielle oder bestehende Kunden. Diese E-Mails fallen im Allgemeinen in zwei Gruppen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>E-Mails ausl\u00f6sen<\/strong> werden automatisch auf der Grundlage des Verhaltens des Besuchers\/Abonnenten\/Kunden versandt (Begr\u00fc\u00dfungs-E-Mail, E-Mail mit abgebrochenem Einkaufswagen, E-Mail mit Empfehlung an einen Freund usw.)<\/li>\n<li><strong>Drip-feed-E-Mails<\/strong> liefern sequentielle Nachrichten, die auf einem Zeitrahmen basieren. Sie werden am h\u00e4ufigsten f\u00fcr die Kommunikation mit Abonnenten verwendet, die sich f\u00fcr kostenlose Inhalte angemeldet haben, und ihr Ziel ist es, sie zu ermutigen, den n\u00e4chsten Schritt im Verkaufstrichter zu tun.<br \/>\nBeide E-Mail-Typen richten sich vor allem an Zielgruppen au\u00dferhalb des Unternehmens. Solche E-Mails auf Autopilot zu schalten, ist relativ einfach, denn Sie m\u00fcssen sie nur einmal einrichten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Haben Sie schon einmal von <strong>vollautomatische interne E-Mail-Kampagnen<\/strong>?<\/p>\n<p>Wahrscheinlich noch nicht - und daf\u00fcr gibt es gute Gr\u00fcnde.<\/p>\n<p>Sicherlich ist es schon seit langem m\u00f6glich, einige Aspekte interner Newsletter zu automatisieren (z. B. durch Vorlagen, Zeitpl\u00e4ne oder automatische Aktualisierung der Empf\u00e4ngerliste). Aber das ist weit entfernt von einem \"Einstellen und Vergessen\"-Szenario.<\/p>\n<p>Interne Kommunikationsspezialisten stehen hier vor einer doppelten Herausforderung. Zum einen m\u00fcssen sie monatlich, w\u00f6chentlich oder manchmal sogar t\u00e4glich neue relevante Inhalte f\u00fcr ihre Kollegen erstellen. Zum anderen m\u00fcssen sie diese Inhalte in Newsletter \u00fcbertragen. Es mag \u00fcberraschen, dass dieser Prozess im besten Fall immer noch auf das gute alte Copy-Paste oder Drag-and-Drop hinausl\u00e4uft.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16568 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg\" alt=\"Skizze einer Gesch\u00e4ftsidee in einem Notizbuch\" width=\"1024\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1.jpg 1024w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-300x183.jpg 300w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-768x467.jpg 768w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b50-1-1024x623-1-600x365.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Die IT bietet neue M\u00f6glichkeiten, selbst die kontextabh\u00e4ngigsten Prozesse zu automatisieren - beispielsweise die interne Kommunikation.<\/p>\n<p>Sicherlich gibt es keine App auf der Welt, die automatisch sinnvolle Inhalte f\u00fcr die interne Kommunikation erstellen kann. Aber w\u00e4re es nicht gro\u00dfartig, wenn es eine Software g\u00e4be, die Inhalte aus verschiedenen Quellen abrufen und ganz von selbst in eine E-Mail einf\u00fcgen k\u00f6nnte?<\/p>\n<p>Das ist einer der Gr\u00fcnde, warum wir die <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/de\/produkte\/junglemail\/\">JungleMail<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/de\/produkte\/junglemail-for-office-365\/\">JungleMail f\u00fcr Office 365<\/a>. Einfach ausgedr\u00fcckt, k\u00f6nnen diese Produkte eine E-Mail automatisch mit Inhalten aus bestimmten SharePoint- oder Office 365-Inhaltsquellen f\u00fcllen. Sehen wir uns an, wie Unternehmen JungleMail nutzen k\u00f6nnen, um interne E-Mail-Kampagnen vollst\u00e4ndig zu automatisieren.<\/p>\n<h3>Einf\u00fchrung von dynamischen Inhalten<\/h3>\n<p>\nTypische Quellen f\u00fcr interne Kommunikationsinhalte in SharePoint und Office 365 sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unternehmensnachrichten<\/strong> (Ank\u00fcndigungen, Nachrichten \u00fcber Personen, Status-Updates usw.),<\/li>\n<li><strong>Blogbeitr\u00e4ge,<\/strong><\/li>\n<li><strong>Kalenderveranstaltungen.<\/strong><br \/>\nJe nach Typ und Version der SharePoint-Plattform k\u00f6nnen diese Inhaltsquellen unterschiedliche Namen, Pfade und Layouts haben. Im Allgemeinen handelt es sich jedoch um Varianten von SharePoint-Listen oder -Bibliotheken, die Sie \u00fcber Dynamic Content automatisch in Ihrem Newsletter anzeigen lassen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dynamic Content ist eine einzigartige Funktion von JungleMail und JungleMail f\u00fcr Office 365, die eine Verbindung zwischen einem bestimmten Teil der E-Mail-Vorlage (d.h. einem einzelnen Block oder dem gesamten Abschnitt) und einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek herstellt.<\/p>\n<p>Das Aktivieren von dynamischen Inhalten in JungleMail ist ganz einfach:<\/p>\n<p>1. \u00d6ffnen Sie den JungleMail Campaign Builder, w\u00e4hlen Sie Empf\u00e4nger und Vorlage aus;<\/p>\n<p>2. W\u00e4hlen Sie einen Abschnitt aus und machen Sie ihn mit einem einzigen Klick dynamisch;<\/p>\n<p>3. W\u00e4hlen Sie eine SharePoint-Liste f\u00fcr die automatische Inhaltserstellung aus;<\/p>\n<p>4. F\u00fcgen Sie einen Block in den Abschnitt ein. W\u00e4hlen Sie dann im rechten Bereich eine Spalte aus der Sharepoint-Liste, die Sie in diesem Block verwenden m\u00f6chten.<\/p>\n<p>Alles bereit! Wie Sie in der Abbildung unten sehen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie, sobald Sie eine SharePoint-Liste f\u00fcr dynamische Inhalte festgelegt haben, diese Inhalte weiter nach Listenansicht und nach den Spalten in dieser Ansicht filtern. Sie k\u00f6nnen auch Sendebedingungen festlegen, um sicherzustellen, dass Newsletter nur dann verschickt werden, wenn es Neuigkeiten zu berichten gibt. Ein ausf\u00fchrlicheres Tutorial zum Thema Dynamische Inhalte finden Sie unter <a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/233-using-dynamic-blocks-in-junglemail-365?_ga=2.13895799.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">hier<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16569 size-full\" src=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png\" alt=\"\" width=\"508\" height=\"553\" srcset=\"https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70.png 508w, https:\/\/www.enovapoint.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/b70-276x300.png 276w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/p>\n<p>\n<em>Hinweis: JungleMail f\u00fcr Office 365 kann nur auf Websitesammlungen zugreifen, denen es zuvor als App hinzugef\u00fcgt wurde. Sie k\u00f6nnen auf Listen in einer anderen Websitesammlung zugreifen (einer anderen als der, in der Sie die App gestartet haben), indem Sie die Quell-URL im Feld Inhaltsliste angeben, anstatt die Funktion Durchsuchen zu verwenden.<\/em><\/p>\n<h3>Warum \u00fcberhaupt automatisieren?<\/h3>\n<p>\nKurz gesagt, Dynamic Content entlastet interne Kommunikationsspezialisten von der Notwendigkeit, neue Inhalte manuell in interne Newsletter einzuf\u00fcgen. Das Hinzuf\u00fcgen von Bildern, Texten und das Einrichten von Links in einem Newsletter kann zwischen 15 Minuten und einer Stunde dauern. Vor allem, wenn der Inhalt \u00fcber mehrere SharePoint-Listen und -Bibliotheken verstreut ist. JungleMail kann das f\u00fcr Sie im Handumdrehen erledigen.<\/p>\n<p>Aber noch leistungsf\u00e4higer ist die Kombination aus Dynamic Content und wiederkehrenden Kampagnen. Wie bei vielen anderen internen E-Mail-L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie mit JungleMail Newsletter-Kampagnen planen und diese so oft wie n\u00f6tig wiederholen. Dar\u00fcber hinaus haben Sie automatisch generierte E-Mail-Inhalte und s<a href=\"https:\/\/help.enovapoint.com\/article\/355-junglemail-365-adding-sending-conditions?_ga=2.54726123.1507110428.1641811208-2139096195.1635419333\">Endbedingungen<\/a> um sicherzustellen, dass diese Inhalte sinnvoll sind.<\/p>\n<p>Mit anderen Worten: Mit JungleMail k\u00f6nnen Sie es wirklich einstellen und vergessen - und die Vorteile enden hier nicht. Interne E-Mail-Automatisierung, kombiniert mit Dynamic Content, hilft:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Stunden sparen<\/strong> der manuellen Arbeit, die jede Woche f\u00fcr die Erstellung von Newslettern aufgewendet wird,<\/li>\n<li><strong>St\u00e4rkere Personalisierung<\/strong> (z. B. durch automatisches Einf\u00fcgen des Empf\u00e4ngernamens),<\/li>\n<li><strong>Verringern Sie die Fehlerwahrscheinlichkeit<\/strong>s in Newsletter-Inhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nDer Inhalt selbst wird jedoch nicht aus dem Nichts in diesen SharePoint-Listen erscheinen. Aber mit den richtigen Automatisierungswerkzeugen k\u00f6nnen sich die Kommunikatoren mehr auf die Erstellung von Inhalten, die Optimierung und letztlich auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter konzentrieren.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine effektive interne Kommunikation h\u00e4ngt in hohem Ma\u00dfe von klaren Strukturen und Abl\u00e4ufen ab. Der Versand von E-Mails ist nach wie vor die wichtigste Methode, um Inhalte an Mitarbeiter weiterzugeben \u2013 und es kostet immer noch viel Zeit, dies richtig zu machen. Es \u00fcberrascht daher nicht, dass Unternehmen bestrebt sind, diesen Prozess so weit wie m\u00f6glich zu automatisieren. In diesem Artikel befassen wir uns mit automatisch generierten internen Newslettern in SharePoint. Das Problem bei der Automatisierung interner Newsletter E-Mail-Automatisierung wird h\u00e4ufig mit E-Mail-Marketing in Verbindung gebracht, d. h. dem Versenden von E-Mails an potenzielle oder\u2026<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":16571,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7,9],"tags":[],"class_list":["post-16565","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-internal-comms","category-internal-newsletters"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Auto-generated Internal Newsletters in SharePoint<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover auto-generated internal newsletters in SharePoint. 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