Mit diesem Beitrag beginnen wir eine neue Serie, in der wir die besten Verfahren für den Versand von internen Newslettern in SharePoint und SharePoint Online vorstellen. Hier werden wir einige unserer eigenen Erfahrungen und eine Reihe von einfachen Tipps zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikation mit SharePoint weitergeben.
Plan für interne Newsletter in SharePoint
1. Warum Sie Newsletter an Ihre Mitarbeiter verschicken sollten
2. Wie man einen internen Newsletter schreibt, den Ihre Mitarbeiter gerne lesen werden
3. 10 Themenideen, die Ihnen helfen, Ihre interne Newsletter-Kampagne zu starten
4. Warum Ihre interne Newsletter-Kommunikation auch der Sicherheit dienen sollte
5. Wie Sie Einblicke in Ihre interne Newsletter-Kampagne nutzen können, um die Ergebnisse zu steigern
6. Wie Sie Ihren SharePoint in die ultimative Engagement-Plattform verwandeln
7. Wie Informationsarchitektur Ihnen helfen wird, die Bereitstellung von Inhalten zu automatisieren
8. Responsive E-Mail-Vorlagen, warum verwenden wir sie?
9. Newsletter Metriken, Link Klicks und Öffnungen, wie sie funktionieren
Von einem Fließband zum nächsten
Wissen Sie noch, wie wir früher in einer feuchten Fabrikhalle am Fließband gearbeitet haben? Ich auch nicht. Heutzutage ähneln die Unternehmen jedoch immer noch diesen Fließbändern. Nicht in ihren miserablen Arbeitsbedingungen, sondern darin, dass jeder sein eigenes Spezialgebiet und seine eigenen Aufgaben hat. Das sorgt natürlich für den reibungslosen Ablauf in einem Unternehmen, kann aber auch ein Fallstrick sein. Die Mitarbeiter am Anfang der Kette verlieren das Endprodukt aus den Augen. Und dann verlieren sie die Moral.
Glücklicherweise leben wir in einer Zeit, in der die E-Mail eine der wichtigsten Kommunikationsformen ist. Es könnte nicht einfacher sein, die Mitarbeiter an das gemeinsame Ziel am Ende dieses modernen Fließbandes zu erinnern. Das gilt selbst für die größten Organisationen.
In diesem Sinne sind interne Kommunikation und interne Newsletter zu unumgänglichen Schlagworten geworden. Und das nicht ohne Grund. Untersuchungen haben gezeigt, dass interne Newsletter ein hervorragendes Mittel sind, um die Mitarbeiter zu informieren, zu beschäftigen und bei Laune zu halten. Und für diejenigen, die Ergebnisse sehen wollen: Sie können auch ein großer Produktivitätsschub sein.
Hier habe ich die 5 am häufigsten gestellten Fragen und ihre Antworten zu internen Newslettern zusammengestellt. Das alles soll Ihnen helfen, Ihre eigene interne E-Mail-Kampagne zu starten.
1. Möchten meine Mitarbeiter Newsletter erhalten?
Ja! Aber das kann auch ein zweischneidiges Schwert sein. Das Letzte, was die Menschen wollen, ist eine weitere gefälschte Erinnerung an die Vision oder Strategie des Unternehmens, zumindest nicht in dieser Form. Sie wollen maßgeschneiderte Informationen erhalten. Wenn man sich entscheidet, einen Newsletter zu lesen, wird man sich fragen: Wird mir die Lektüre etwas bringen?
2. Werden die Posteingänge meiner Mitarbeiter nicht überlastet, wenn ich Newsletter versende?
Immer mit der Ruhe (und den Newslettern)! Ich würde behaupten, dass das Gegenteil der Fall ist. Solange Sie nicht massenhaft allgemeine Newsletter versenden, sind Sie der ersten Kugel ausgewichen. Durch die Nutzung Ihrer Mitarbeiterdaten können Sie relevante, personalisierte Informationen versenden. Und zwar direkt an die Personen, die sie erhalten sollen. Forschung zeigt, dass personalisierte Newsletter eine höhere Chance haben, geöffnet und gelesen zu werden.
3. Warum sollte ich mich um den Versand interner Newsletter kümmern?
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen und Erkenntnisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten - eine bevorstehende Fusion, der Tagesablauf des Geschäftsführers oder sogar die Anschaffung einer brandneuen orangefarbenen Büropresse -, bleiben sie engagiert. Darüber hinaus gibt es Ihnen die Möglichkeit, ungeachtet der Größe Ihres Unternehmens das, was sonst statisch und abstrakt erscheinen mag, persönlich zu gestalten.
4. Ich habe bereits ein gut funktionierendes Intranet. Warum sollte ich zusätzlich interne Newsletter versenden?
Interne Newsletter ergänzen die Kanäle, mit denen Sie bereits arbeiten, sei es Office 365, SharePoint, Yammer oder ein anderer. Betrachten Sie also Ihr bestehendes Intranet nicht als Nachteil. Nutzen Sie stattdessen die Daten aus Ihrem Intranet, um bessere, personalisierte Newsletter zu erstellen. Sie könnten Ihre Newsletter sogar nutzen, um den Traffic auf Ihr Intranet zu erhöhen.
5. Wie schreibe ich einen guten internen Newsletter?
Das Schreiben eines effektiven und lesenswerten Newsletters ist nicht etwas, das man am Ende des Tages macht, wenn man keine Zeit mehr hat. Es gibt eine ganze Checkliste von Faktoren, die Sie beim Schreiben beachten sollten, und ich werde später in dieser Blogserie auf alle diese Faktoren eingehen. Viele der diese Tipps, lassen sich jedoch in einer goldenen Regel zusammenfassen: Kennen Sie Ihr Publikum. 70% Ihres Newsletters sollten sich mit Themen befassen, die für Ihre Leser von großem Interesse sind. Die verbleibenden 30% können Sie dann nutzen, um Ihre eigenen Programmpunkte zu umreißen.
Aus dem Fließband
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn sich ein Mitarbeiter mit dem gesamten Unternehmen und seinem Endprodukt beschäftigt, ist er nicht mehr nur auf das Geschehen in seiner eigenen Kabine konzentriert. Interne Newsletter können Ihre Mitarbeiter aus dem gefürchteten Fließband heraushalten und sie stattdessen an die vorderste Front Ihres Unternehmens stellen.
Versenden Sie interne Rundschreiben? Würden Sie anderen Unternehmen empfehlen, sie zu verwenden? Oder kennen Sie vielleicht einen guten zusätzlichen Grund für den Versand von internen Newslettern?.
Die nächste Folge unserer Serie über bewährte Praktiken für interne Newsletter:
Wie man einen internen Newsletter schreibt, den Ihre Mitarbeiter gerne lesen werden
Bringen Sie Ihre interne Kommunikation auf ein neues Niveau
Bringen Sie Ihre interne Kommunikation auf ein neues Niveau
Start Frei