Denken Sie daran, dass iPhone 4, das in einer Bar vergessen wurde von einem Apple-Mitarbeiter vor dem offiziellen Veröffentlichungsdatum? Das ist die Art von Fehler, die Sie bei Ihren internen Newsletter-Kampagnen um jeden Preis vermeiden wollen.
Natürlich ist dies ein extremer Fehler des Personals, aber Sie würden überrascht sein, wie schlampig die Leute mit ihrer täglichen internen Kommunikation und sensible Unternehmensinformationen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen die Sicherheitsmaßnahmen vergessen, wenn es um ihre interne Kommunikation. Wer will schon unsere internen Newsletter lesen, werden Sie sich fragen; wer interessiert sich für unsere wöchentlichen Übersichten, warum interessiert es jemanden, was ich mit meinen Kollegen bespreche? Sie werden erstaunt sein. Es gibt viele Leute, die all diese Dinge wissen wollen. Wie kann man sich also wirklich gut absichern?
Plan für interne Newsletter in SharePoint
1. Warum Sie Newsletter an Ihre Mitarbeiter verschicken sollten
2. Wie man einen internen Newsletter schreibt, den Ihre Mitarbeiter gerne lesen werden
3. 10 Themenideen, die Ihnen helfen, Ihre interne Newsletter-Kampagne zu starten
4. Warum Ihre interne Newsletter-Kommunikation auch der Sicherheit dienen sollte
5. Wie Sie Einblicke in Ihre interne Newsletter-Kampagne nutzen können, um die Ergebnisse zu steigern
6. Wie Sie Ihren SharePoint in die ultimative Engagement-Plattform verwandeln
7. Wie Informationsarchitektur Ihnen helfen wird, die Bereitstellung von Inhalten zu automatisieren
8. Responsive E-Mail-Vorlagen, warum verwenden wir sie?
9. Newsletter Metriken, Link Klicks und Öffnungen, wie sie funktionieren
Hier werde ich die sichersten Verfahren für die interne Kommunikation erläutern. Ich erkläre, wann Sie einen Cloud-Dienst wählen sollten und wann Sie sich für eine Vor-Ort-Lösung entscheiden sollten. Vor allem aber sollen diese Sicherheitstipps Sie dazu anregen, die bestehende Sicherheit für Ihre interne Kommunikation zu überprüfen.
Cloud vs. Lokal
Wenn sich alles in der Cloud befindet, haben Sie buchstäblich und im übertragenen Sinne nichts mehr damit zu tun. Es sollte nicht überraschen, dass es bei Cloud-Diensten zu Problemen kommt. Und sie sorgen für die interessantesten Presseberichte. Dennoch werden Cloud-Dienste immer sicherer. Aber auch die sichersten Cloud-Dienste haben einen entscheidenden Nachteil: sie werden nicht von Ihnen verwaltet.
Hier liegt ein häufiges Missverständnis über die Definition von Cloud-Sicherheit vor. Was auch immer darüber gesagt werden mag - selbst wenn die Sicherheit zur Abwehr von Cyberkriminellen in der Regel so gut ist wie angekündigt - Tatsache ist, dass die Anbieter von Cloud-Diensten selbst Zugang zu Ihren Informationen haben. Dazu gehören Cloud-Newsletter-Lösungen wie MailChimp, Newsweaver und GetResponse. Das bedeutet nicht, dass sie die Informationen verwenden werden, aber ist es nicht genug zu wissen, dass sie es können?
Denn es gibt Dinge, die man wirklich nicht aus der Hand geben möchte. Denken Sie nur an die Weitergabe von Bildern eines neuen Prototyps, Skizzen für Ihre kommende Herbstmode, eine neue Dienstleistung, die Sie anbieten wollen. Für solche sensiblen Informationen ist eine interne Newsletter-Lösung vor Ort eine viel sicherere Option.
Die Kontrolle behalten
Wenn Sie Ihre Exchange- und SharePoint-Dienste bereits im Haus haben, was bei den meisten Unternehmen der Fall ist, warum sollten Sie sich dann für einen externen Dienst entscheiden, um Ihre interne Newsletter-Kommunikation abzuwickeln?
Stattdessen könnten Sie Ihre eigene On-Premise-Lösung entwickeln. Und wenn Ihnen das zu viel Aufwand ist, können Sie sich auch für eine fertige On-Premise-Lösung entscheiden interne Newsletter-Lösung die bereits auf dem Markt erhältlich sind.
Diese Vor-Ort-Lösungen lassen sich leicht in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren. Sie werden Ihnen sogar Zeit sparen. Abgesehen von der Sicherheit und dem Zeitmanagement besteht ein weiterer Vorteil darin, dass diese Inhouse-Lösungen wesentlich weniger kosten als Cloud-Dienste von Dritten. Ganz einfach, weil Sie nicht deren Server nutzen, sondern Ihre eigenen.
Schlussfolgerung
Wenn Sie bei der internen Kommunikation die Sicherheit vergessen, kann das Ihren Ruf für lange Zeit schädigen. SharePoint bietet jedoch viele Möglichkeiten zur Sicherung Ihrer internen Newsletter-Kommunikation, genau dort, wo Sie sich befinden.
Kennen Sie einige dieser Sicherheitsprobleme aus eigener Erfahrung? Hat dieser Beitrag Sie davon überzeugt, die Sicherheit Ihrer internen Newsletter-Kommunikation erneut zu überprüfen?
Die nächste Folge unserer Serie über bewährte Praktiken für interne Newsletter:
Wie Sie die Erkenntnisse aus Ihrer internen Newsletter-Kampagne nutzen können, um die Ergebnisse zu steigern.
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