Wir haben an der Verbesserung der Benutzeroberfläche von JungleMail und vor allem an der Benutzerfreundlichkeit gearbeitet, um den Versand von Newslettern reibungsloser zu gestalten. Erfahren Sie mehr über das UI/UX-Update von JungleMail 365.
Bei dieser Aktualisierung haben wir daran gedacht, dass die internen Kommunikations- und Newsletter-Erstellungsprozesse unserer Kunden nahtlos, logischer und schneller sein sollten.
Deshalb haben wir die JungleMail-Schritte ‘Empfänger’, ‘Inhalt’ und ‘Einstellungen/Senden’ grundlegend geändert, um Ihnen mehr Zeit zu ersparen, einen Newsletter vor Fehlern zu schützen und kreative Möglichkeiten zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu bieten.
Während des Verbesserungsprozesses, mit viel Hin und Her, mehreren Designversionen, Testfahrten und Feinabstimmung bis zur Perfektion, können wir nun sagen - die aktualisierte Version ist verdammt gut. Und wir laden Sie, unsere Kunden, dazu ein, es zu fühlen und Ihre Meinung zu teilen. Hier ist also die Liste der UI/UX-Updates von JungleMail 365.
- Einheitlicheres Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Zeitsparende Schnellfüll-Aktionen
- Aktualisierter Drag-and-Drop-Builder
- Neue ansprechende Umfragevorlagen
- Verbesserte Newsletter-Fehlerverfolgung
- Newsletter-Status testen
- Aktualisierte Einstellungen für das SharePoint-Newsletter-Archiv
Einheitlicheres Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Unser Hauptaugenmerk bei der Implementierung des Updates lag darauf, die Benutzerfreundlichkeit des Tools zu verbessern. Wir haben die Seiten ‘Empfänger’, ‘Inhalt’ und ‘Einstellungen/Senden’ verbessert und das Design des Schritts ‘Vorschau’ leicht verändert. Der Schritt ‘Vorlagen’ blieb vorerst unangetastet, Änderungen sind in späteren Updates geplant.
Wir haben mit dem Schritt ’Empfänger" begonnen und die Felder "Betreff" und "Vorschautext" (Preheader) ans Licht gebracht, indem wir einige Ähnlichkeiten mit Outlook geschaffen haben. Alle wichtigen Parameter befinden sich nun an einem Ort, was die Handhabung erleichtert und die Qualität des Newsletters verbessert.
Außerdem haben wir die Felder gruppiert, um das Erscheinungsbild zu verbessern. Auf der Seite werden daher die Eingaben von Titel, Absender und Empfänger unterschieden.
Für mehr Kohärenz haben wir alle Aspekte berücksichtigt. Sogar die Farben der zusammenfassenden Berechnungen der Empfänger wurden an ihre Rolle in der Gleichung angepasst.
Wir haben den Drag-and-Drop-Builder aktualisiert und das neue Menü-Panel mit neuen Funktionen ausgestattet (wir werden später in diesem Artikel mehr über diese Änderung berichten). Außerdem wurde die Seite ‘Einstellungen/Senden’ neu organisiert, um einen klaren Überblick über alle Einstellungen des Newsletters zu erhalten, den Sie gerade versenden möchten.
Zeitsparende Schnellfüll-Aktionen
Wir freuen uns, die Quick Actions einführen zu können. Mit dieser Funktion können Sie die Informationen auf der Seite ‘Empfänger’ aus den vorherigen Newslettern oder Entwürfen in einer Sekunde ausfüllen. Die Absicht hinter dieser Funktion ist nicht nur, den Prozess zu beschleunigen, sondern auch, Ihre Newsletter leistungsfähiger zu machen. Die Schnellaktionen zeigen, welche Newsletter-Themen am erfolgreichsten waren; die Funktion zeigt die Öffnungsraten neben den zuletzt versandten Newslettern an.
Zusätzlich zur Schnellausfüllfunktion für den gesamten Seitenbereich können Sie eine Schnellausfüllfunktion für den Feldbereich wählen; die Schnellausfüllfunktion gilt für Betreff- und Vorschautextfelder (Preheader). Sie können Texte aus Titel-/Betreffzeilen, Platzhalter, Formeln und dynamische Werte, wie z. B. das Datum oder den Monat eines Newsletters, einfügen.
Aktualisierter Drag-and-Drop-Builder
Die Überarbeitung der Oberfläche des Newsletter-Builders ist das wichtigste Update. Wir haben die Drag-and-Drop-Builder-Navigation durch ein Seitenleistenmenü ersetzt. Dies ermöglicht eine reibungslosere Navigation zwischen Blöcken und Abschnitten und eine bessere Zugänglichkeit zu gespeicherten Abschnitten und Umfragen.
Die Anzeige aller Newsletter-Elemente im Builder ist jetzt intuitiver, so dass Sie die benötigten Elemente schnell finden können. Außerdem ist die Bildergalerie jetzt über das Menü in der Seitenleiste verfügbar, und Sie können Bilder direkt von dort in den Newsletter ziehen.
Wir haben den Block ‘Untertitel’ abgeschafft, um die Anzahl der Textblöcke im Drag-and-Drop-Builder zu verringern. Wir empfehlen die Verwendung des ‘Titel’-Blocks anstelle des ‘Untertitel’-Blocks, da Stil und andere Einstellungen leicht geändert werden können. Die ‘Untertitel’-Blöcke, die in früheren Newslettern, Vorlagen und Abschnitten verwendet wurden, bleiben unverändert.
Wir haben die gespeicherten Abschnitte im Drag-and-Drop-Builder in reguläre Abschnitte, Umfragen und dynamische Abschnitte unterteilt. Außerdem können Sie Abschnitte in Abschnittssammlungen gruppieren. Das gemeinsame Speichern mehrerer Abschnitte ist besonders für bildbasierte Umfragen nützlich.
Unser Ziel war es, den technischen Teil der Newsletter-Erstellung zu verdeutlichen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - den Inhalt und das Engagement Ihrer Mitarbeiter.
Neue ansprechende Umfragevorlagen
Zum ersten Mal führen wir integrierte Umfragevorlagen ein. Wir haben mehrere Optionen mit verschiedenen ansprechenden Fragen und Antworten vorbereitet, die Sie sofort an Ihre Mitarbeiter senden können. Alles, was Sie tun müssen, ist die Vorlage auszuwählen, die Ihnen gefällt, sie in Ihr Layout zu ziehen und abzulegen, zusätzliche Details hinzuzufügen (nicht notwendigerweise), sie zu senden und die Antworten in Ihrer Analyse zu überprüfen.
Wir hoffen, dass die integrierten Umfragevorlagen Sie dazu inspirieren, bei Ihrer internen Kommunikation kreativ zu werden und neue Wege zu finden, um Ihre Mitarbeiter durch den Einsatz der von Ihnen bereits verwendeten Tools einzubinden.
Hinweis: Abonnenten des Enterprise-Tarifs können damit rechnen, dass sie ständig neue integrierte Umfragevorlagen erhalten.
Verbesserte Newsletter-Fehlerverfolgung
Wir haben unsere Newsletter-Überprüfungsschnittstelle überarbeitet, um mehr Klarheit für Newsletter-Autoren zu schaffen. In den Einstellungen für die Vorschau und den Versand erhalten Sie eine Liste möglicher Probleme und Fehler, die Sie am Versand oder der Planung des Newsletters hindern. Quick-Action-Links leiten Sie direkt zur Problemquelle und ermöglichen Ihnen, das Problem sofort zu beheben.
Wir wollen, dass unser Tool Ihnen hilft, qualitativ hochwertige Newsletter zu versenden. Daher haben wir die Fehlerverfolgung verbessert, um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter-Konfiguration korrekt ist und der Versand des Newsletters schneller vonstatten geht, da das System genaue Stellen anzeigt, zu denen Sie zurückkehren müssen, um das Problem zu beheben.
Newsletter-Status testen
Auf der Registerkarte ‘Einstellungen/Senden’ können Sie Ihren Newsletter als Test kennzeichnen. Auf der Seite ‘Analytics’ haben Sie dann die Möglichkeit, alle versendeten Newsletter, die als Test markiert sind, auszublenden. Mit einem Klick können Sie die Newsletter filtern, die an Ihre Empfängergruppen gesendet wurden. Sie erhalten nur die relevanten Daten und Berichte zum schnellen Download.
Aktualisierte Einstellungen für das SharePoint-Newsletter-Archiv
Die Benutzer hatten bisher keine große Kontrolle über die Einstellungen des SharePoint-Newsletter-Archivs. Jetzt haben wir die Optionen eingeführt, um den Titel und die Beschreibung Ihres Newsletters hinzuzufügen. Diese Einstellungen ermöglichen es also, benutzerdefinierte Namen und Beschreibungen zu erstellen, um einen eindeutigen Namen im SharePoint-Archiv zu haben, der das Auffinden eines Newsletters erleichtert.
Jetzt können Benutzer wählen, ob sie Abschnitte im SharePoint-Newsletter-Archiv speichern möchten. Die aktualisierten Einstellungen erhöhen die Sicherheit sensibler Informationen und ermöglichen es, ein Newsletter-Archiv ohne bestimmte Abschnitte zu speichern.
Wann werden die Änderungen eintreten?
Das Update wird ab Mitte August ausgeliefert und soll bis Mitte September abgeschlossen sein.
Wie wird sich das auf mich auswirken?
Wenn Sie ein JungleMail 365 Kunden werden diese Änderungen automatisch angezeigt, wenn sie umgesetzt werden. Sie brauchen nichts zu unternehmen.
Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, können Sie JungleMail 365 noch heute nutzen, indem Sie auf hier.
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