Was macht JungleMail, unser Newsletter-Tool für SharePoint und Office 365, im Vergleich zu anderen Mailing-Tools auf dem Markt? Abgesehen davon, dass es die einzige E-Mail-Lösung ist, die für die SharePoint-Plattform entwickelt wurde? Abgesehen davon, dass es die einzige Lösung ist, mit der Sie SharePoint-Inhalte für Ihre Newsletter wiederverwenden können? Es ist die Tatsache, dass Sie mit JungleMail vollautomatische Newsletter-Kampagnen durchführen können. Lassen Sie mich das erklären:
Sie entscheiden zum Beispiel, welche Art von Inhalt Sie jedem Empfänger in Ihrer Newsletter-Kampagne zukommen lassen möchten, und JungleMail übernimmt die gesamte Zusammenführung und Filterung der Mails, um eine personalisierte E-Mail-Nachricht zu erstellen. Darüber hinaus können Sie sogar einstellen, dass dieselbe Kampagne wöchentlich oder monatlich läuft, und JungleMail wird immer neue und frische Inhalte liefern, ohne dass Sie irgendetwas bearbeiten müssen. Es kann alles automatisch ablaufen.
Wir wissen, dass es sich wie Magie anfühlt, deshalb sind wir heute hier, um das ganze Geheimnis hinter der dynamischen Inhaltsautomatisierung von JungleMail zu lüften. In diesem Blogbeitrag werden wir die Möglichkeiten zur Anpassung Ihrer Newsletter mit SharePoint-Metadaten sowie zur Automatisierung der Inhaltserstellung erkunden.
Anmerkung: Dieses Tutorial kann sowohl für JungleMail für SharePoint und JungleMail für Office 365.
Basis-Anpassung: Metadaten des Empfängers
Die einfachste Möglichkeit, Ihre JungleMail-Vorlagen anzupassen, ist die Verwendung der Metadaten der Empfängerquelle als Inhalt. Warum sollten Sie das tun? Weil es wichtig ist, die Nachricht für den Empfänger zu personalisieren. In der Tat, Studien zeigen dass eine personalisierte E-Mail zu 6-mal höheren Transaktionsraten führt.
In diesem Tutorial verwende ich eine SharePoint-Liste mit dem Namen “Kontakte” als Empfängerquelle (das Verfahren wäre dasselbe, wenn Sie ein Active Directory verwenden würden). Beachten Sie in der Liste die SharePoint-Spalten “Vorname” und “Abonnementthemen”. Diese Spalten werden wir später in diesem Teil zur Anpassung unseres Newsletters verwenden.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue JungleMail-Kampagne
Öffnen Sie JungleMail. Starten Sie eine neue E-Mail-Kampagne. Wählen Sie die Liste “Kontakte” als Empfängerquelle und gehen Sie zum Schritt Vorlage. Wählen Sie eine leere Drag & Drop-Vorlage. Löschen Sie den Inhalt der Vorlage und lassen Sie nur einen leeren Abschnitt übrig.
Schritt 2: Statischen Text hinzufügen
Ziehen Sie einen Textblock in den leeren Bereich. Wählen Sie diesen Block aus und geben Sie den statischen Text ein, der in Ihrer Nachricht enthalten sein soll: der gleiche Text für alle E-Mails des Empfängers.
Schritt 3: Dynamischen Text hinzufügen
Lassen Sie uns nun an dem dynamischen Text arbeiten, der für jede Nachricht des Empfängers unterschiedlich sein wird. Ich möchte, dass in jeder E-Mail-Version der Vorname des Empfängers und seine Abonnementthemen zusammengeführt werden, und ich werde die beiden zuvor vorgestellten SharePoint-Spalten aus meiner Liste “Kontakte” verwenden.
Klicken Sie in den Textblockeinstellungen auf die Schaltfläche {Spalten & Links}. Es erscheint ein Popup-Fenster mit einer Liste aller SharePoint-Spalten aus Ihrer Empfängerquelle (in meinem Fall die Liste “Kontakte”). Suchen Sie die 2 Spalten (“Vorname” und “Abonnementthemen”) und fügen Sie sie nacheinander ein. Platzieren Sie sie an der richtigen Stelle in der Vorlage und machen Sie sie fett, um sie hervorzuheben.
Schritt 4: Ergebnisse prüfen
Lassen Sie uns nun die Ergebnisse dieses ersten Teils unserer Arbeit überprüfen. Gehen Sie zum Schritt Vorschau. Klicken Sie sich durch ein paar der Vorlagenversionen im Nummerierungsmenü am oberen Bildschirmrand. Sie repräsentiert die Nachricht des jeweiligen Empfängers. Beachten Sie, wie sich der Vorname und die Abonnementthemen entsprechend der An-Adresse ändern.
1st Level Automation: SharePoint-Inhalt
Bislang ist unsere JungleMail-Newsletter-Kampagne nur mit einer Liste verbunden: der Liste eines Empfängers. Sie ist die Basis aller dynamischen Inhaltserstellung. Aber wir müssen hier nicht aufhören. JungleMail ermöglicht es uns, eine weitere Automatisierungsebene einzubeziehen: Wir verbinden unsere Kampagne mit einer SharePoint-Inhaltsliste.
Ich möchte zum Beispiel eine Liste von Nachrichtenthemen oder Artikelkategorien in meinen Newsletter aufnehmen. Dazu verwende ich eine SharePoint-Liste namens “Themen”. Beachten Sie in dieser Liste die SharePoint-Spalte “Abonnementthema”. Dies ist die Spalte, die wir für diesen Teil verwenden werden.
Schritt 5: Mit der Inhaltsliste verbinden
Ziehen Sie einen neuen leeren Abschnitt in dieselbe Vorlage, und zwar unter den bereits vorhandenen Abschnitt aus dem vorherigen Schritt. Wählen Sie ihn aus und suchen Sie in den Einstellungen die Schaltfläche “Dynamischer Abschnitt”. Schalten Sie diese auf “EIN”. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Liste der zu verwendenden Inhalte durchsuchen können. Wir werden nur diesen speziellen Teil der Vorlage mit der Liste verknüpfen. Suchen Sie die Liste “Themen”. Sie können sehen, dass dieser Prozess funktioniert hat, wenn der Umriss des Abschnitts jetzt blau ist.
Schritt 6: Statische Elemente hinzufügen
Ziehen Sie einen Textblock in den leeren Bereich. Wählen Sie diesen Block aus und fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu, ändern Sie die Schriftfarbe und andere gewünschte Einstellungen.
Schritt 7: Dynamische Elemente hinzufügen
Klicken Sie in den Textblockeinstellungen auf die Schaltfläche {Spalten & Links}. Das Pop-up-Fenster erscheint nun mit einer Liste aller SharePoint-Spalten aus Ihrer Empfängerquelle und aus der Inhaltsquelle. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Registerkarte wählen (Dynamischer Abschnitt). Suchen Sie die SharePoint-Spalte mit dem Namen “Abonnementthema” und fügen Sie sie ein.
Bisher haben wir JungleMail gebeten, sich mit der Liste “Themen” zu verbinden und ALLE Elemente aus der Liste zurückzubringen, wobei die Metadaten aus der Spalte “Abonnementthema” verwendet werden. Aber nehmen wir an, dass ich nur die Themen einbeziehen möchte, an denen jeder Empfänger interessiert ist. Erinnern Sie sich an die Empfängerliste “Kontakte” und ihre Spalte “Abonnementthemen”? Sie enthält dieselben Daten wie die Spalte “Abonnementthema” in der Inhaltsliste “Themen”. Wir haben sie sogar ähnlich benannt. Ich werde also versuchen, sie mit einer Bedingung abzugleichen.
Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie zuvor dynamisiert haben. Im Abschnitt Einstellungen finden Sie den Condition Builder. Die Bedingung, die Sie erstellen werden, lautet:
Spalte: Abonnementthema (die Spalte aus der Inhaltsquelle - 1. Ebene)
Operator: liegt im Bereich von (wird für Spalten mit mehr als einem Element verwendet)
Werttyp: Spalte
Wert: Abonnementthemen (die Spalte aus der Empfängerquelle - Basisebene)
Schritt 8: Ergebnisse prüfen
Prüfen wir die Ergebnisse der 1. Automatisierungsstufe. Gehen Sie zunächst zum Schritt Vorschau und klicken Sie sich durch die verschiedenen Versionen Ihrer Vorlage. Beachten Sie, wie sich der Titel der Abonnementthemen entsprechend den Einstellungen des Empfängers für die Abonnementthemen ändert. Im Wesentlichen haben wir Inhalte aus einer SharePoint-Liste entnommen und sie dann mit den Metadaten der Empfängerliste zusammengeführt. Außerdem können Sie Ihrer Vorlage beliebig viele dynamische Abschnitte hinzufügen, von denen jeder mit einer anderen Liste verbunden ist. Stellen Sie sich vor, wie vollständig Ihre Ergebnisse sein können!
Automatisierung der 2. Ebene: Dynamischer Block innerhalb des dynamischen Abschnitts
An dieser Stelle wird es wirklich interessant. Wir haben unsere Kampagne mit einer Empfängerliste (Basisebene) und einer Inhaltsliste (1. Ebene) verbunden, und Sie können eine weitere Inhaltsliste in die vorherige einbinden (Automatisierung der 2. Ebene). Warum sollten Sie das tun? Um Informationen zu organisieren! Dies lässt sich anhand eines Beispiels leichter verstehen, also fahren wir mit unserem Tutorial fort.
Nehmen wir an, ich möchte alle von mir veröffentlichten Nachrichtenartikel zum gleichen Thema in meinen Newsletter aufnehmen. Dazu verwende ich eine SharePoint-Liste namens “Seiten” (von einer Publishing Site). In der Abbildung dieser Liste unten sehen Sie die Spalten “Titel”, “Rollup Image” und “ArticleType”. Das sind die Spalten, die wir für diesen Teil verwenden werden.
Schritt 9: Mit der Inhaltsliste verbinden
Ziehen Sie einen neuen Textblock in den gleichen dynamischen Abschnitt wie im vorherigen Schritt, unter den bereits vorhandenen Textblock. Der Grund dafür, ihn hier zu platzieren, ist, dass wir den Block innerhalb des dynamischen Abschnitts dynamisch machen und so die Automatisierung der zweiten Ebene ermöglichen. Wählen Sie den neuen Block aus und klicken Sie in seinen Einstellungen auf die Schaltfläche “Dynamischer Block”. Schalten Sie ihn auf “EIN”. Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie nach der neuen Inhaltsliste suchen können, die Sie verwenden möchten. Suchen Sie die Liste “Seiten”. Sie können sehen, dass dieser Prozess funktioniert hat, wenn der Umriss des Blocks jetzt blau ist.
Schritt 10: Dynamische Elemente hinzufügen
Diesmal gehen wir direkt zu den dynamischen Elementen. Klicken Sie in den Textblockeinstellungen noch einmal auf die Schaltfläche {Spalten & Links}. Es erscheint nun ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller SharePoint-Spalten aus Ihrer Empfängerquelle, der Inhaltsquelle der ersten Ebene (Liste “Themen”, dynamischer Abschnitt) und der Inhaltsquelle der zweiten Ebene (Liste “Seiten”, dynamischer Block). Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Registerkarte (“Dynamischer Block”) auswählen. Suchen und fügen Sie die SharePoint-Spalten “ArticleType” und “Title” ein. Ändern Sie den Stil in "Hervorheben".
JungleMail unterstützt auch das Zusammenfügen von Bildern, also lassen Sie uns eine Bildspalte in unseren Textblock einfügen. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Bild im oberen Menü des Texteditors. Die JungleMail-Bildergalerie wird geöffnet. Wählen Sie das Bild aus, das die Spalte “Rollup Image” enthält. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild und öffnen Sie die Bildeigenschaften. Wählen Sie die Bildgröße und einige andere Einstellungen.
Bisher haben wir JungleMail gebeten, sich mit der Themenliste zu verbinden und die Themen, an denen jeder Empfänger interessiert ist, zurückzubringen. Außerdem wird JungleMail unter jedem Thema eine Verbindung zur Seitenliste herstellen und alle Artikel aus der Liste zurückbringen. Aber ich will nicht ALLE Artikel. Ich möchte nur diejenigen, die mit dem oben genannten Thema zusammenhängen. Erinnern Sie sich an die Spalte “Abonnementthema” in der Themenliste? Sie liefert dieselben Daten wie die Spalte “Artikeltyp” der Inhaltsliste "Seiten". Wir werden sie also mit einer Bedingung abgleichen.
Wählen Sie den Block aus, den Sie dynamisch gemacht haben. In den Blockeinstellungen finden Sie den Condition Builder. Die Bedingung, die Sie erstellen werden, lautet:
Spalte: ArticleTyle (die Spalte aus der Content Source - 2. Ebene)
Operator: liegt im Bereich von (wird für Spalten mit mehr als einem Element verwendet)
Wert-Typ: Übergeordnete Spalte (weil sie Kriterien mit dem dynamischen Abschnitt abgleichen soll, nicht mit der Empfängerquelle)
Wert: Thema des Abonnements (die Spalte aus der Empfängerquelle - 1. Ebene)
Schritt 11: Ergebnisse prüfen
Prüfen wir schließlich unsere Ergebnisse. Gehen Sie zum Schritt Vorschau. Beachten Sie, wie sich der Titel der Abonnementthemen in Abhängigkeit von den Einstellungen des Empfängers ändert und wie die entsprechenden Nachrichtenartikel unter jedem Artikeltyp angezeigt werden.
Wenn JungleMail keine Ergebnisse findet, die einer Bedingung entsprechen, ist dieser Block oder Abschnitt leer und wird in der Vorlage nicht angezeigt.
Wenn wir uns das Konzept der 2-stufigen E-Mail-Automatisierung vorstellen, würde es in etwa so aussehen:
Da haben Sie es also: vollautomatische E-Mail-Kampagnen für SharePoint. Wenn Sie Fragen zur Nutzung von JungleMail oder JungleMail für Office 365 haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
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