Die neueste Version von JungleBell sieht besser aus und bietet mehr Funktionen zum Anpassen und Senden von SharePoint-Warnungen und -Erinnerungen. Jetzt haben Benutzer die Möglichkeit, Alarme mit Informationen aus mehreren SharePoint-Listen zu personalisieren und einen Workflow auszuführen, sobald der Alarm ausgelöst wird. Werfen wir einen Blick darauf.
Benutzerfreundliches Interface
Das erste, was auffällt, ist die Schnittstelle von JungleBell.
Nach der Neugestaltung der visuellen Identität der EnovaPoint-Produkte mit vereinfachten Grafiken, Farben und Schriftarten haben wir die Benutzerfreundlichkeit und das Markenbewusstsein verbessert. Das Menü am oberen Rand ist jetzt dunkelgrau, während das Untermenü, das die 4 Schritte zur Erstellung einer SharePoint-Warnung anzeigt, an den unteren Rand der Seite verschoben wurde.
SharePoint-E-Mail-Vorlagen-Editor
Auch der Editor für Warnhinweise wurde verbessert. Durch die Neugestaltung der Seite haben die Nutzer nun mehr Platz für die Bearbeitung von Vorlagen direkt auf der JungleBell-Oberfläche.
Sie sind nicht daran interessiert, Ihren eigenen Alarm-E-Mail-Code zu erstellen? JungleBell wird mit einem vollständigen Satz von Vorlagen geliefert. Außerdem haben Sie genügend Optionen, um eine wirklich gut aussehende Benachrichtigung oder Erinnerung zu erstellen und anzupassen. Hier ist die Liste der JungleBell-Vorlagen, zu denen Sie Zugang haben werden:
- JungleBell - Gegenstand wurde erstellt;
- JungleBell - Artikel wurde geändert;
- JungleBell - Zusammenfassung neuer oder geänderter Artikel;
- JungleBell - Säule wurde geändert;
- JungleBell - Artikel wurde gelöscht;
- JungleBell - Auslaufende Artikel;
- JungleBell - Zusammenfassung der Begegnungen;
- JungleBell - Der Aufgabenstatus wurde geändert;
- JungleBell - Benachrichtigung über abgelaufene Artikel;
- JungleBell - Tägliche Erinnerung.
E-Mail-Zusammenführung aus mehreren SharePoint-Listen
Wenn wir uns schon über die Einführung der Funktion Dynamic Content in JungleMail gefreut haben, so freuen wir uns umso mehr, diese Funktion in JungleBell einzuführen. Dynamischer Inhalt ermöglicht es Benutzern, benutzerspezifische Benachrichtigungsinhalte zu generieren, indem Informationen aus mehreren SharePoint-Listen in die E-Mail-Nachrichten eingefügt werden.
Die Möglichkeiten sind hier grenzenlos. Stellen Sie sich vor, dass eine Unternehmensmeldung mit der Liste der überfälligen Aufgaben eines Benutzers, der Tagesordnung des heutigen Meetings oder allen neuen Projekten, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen wurden, gefüllt wird, und das alles mit Informationen aus mehreren SharePoint-Listen zur gleichen Zeit.
Anpassen von SharePoint-Erinnerungsworkflows
Wie Sie wissen, können Sie in SharePoint einen Workflow starten, wenn ein neues Element erstellt oder ein Element geändert wird, oder Sie können ihn manuell ausführen, mit DschungelGlocke 2 Premium können Sie diesen Prozess automatisieren und einen Workflow nach Plan, in regelmäßigen Abständen oder bei Erfüllung bestimmter Bedingungen starten.
Die Fähigkeit, beliebige SharePoint-Listeninhalte abzurufen, kombiniert mit dem SharePoint Workflow Scheduler, ermöglicht es JungleBell, komplexe Prozesse in einer Organisation zu automatisieren.
Schließlich erfahren Sie mehr über JungleBell Merkmale auf unserer Website oder, wenn Sie es nicht abwarten können, es auszuprobieren, 30-tägige kostenlose Testversion herunterladen einer voll funktionsfähigen Version.