Heute gibt es eine neue Version von JungleMail, über die wir uns sehr freuen. Dieses Mal sind die Änderungen sowohl visuell als auch funktional. In JungleMail 7.0 finden Sie aktualisierte Tools für die Verwaltung von Vorlagen, einen neu gestalteten Drag & Drop Builder und eine Reihe weiterer neuer Funktionen.
Unsere letzte große Version war ein großer Wurf - sie brachte Ihnen Auto-Scroll, Unterstützung für Site-relative URLs in dynamischen Blöcken und mehr Kontrolle über den Benutzerzugang, um nur einige zu nennen - und wir folgen mit einer weiteren Runde von bedeutenden Verbesserungen des Tools.
Schauen wir uns um.
Teilen und personalisieren
Der Drag & Drop Builder - das Herzstück von JungleMail - hat jetzt ein neues Aussehen und ist einfacher zu navigieren. Sie haben auch Zugang zu einer Reihe neuer Funktionen, um Ihre Nachricht schneller zu versenden.
Artikel-Auswahl
Bei der Erstellung eines Newsletters können Sie den Item Picker verwenden, um Elemente oder Dokumente aus mehreren SharePoint-Listen oder -Bibliotheken auszuwählen. Anschließend wird Ihr Inhaltsbereich automatisch mit den Artikeldaten aufgefüllt. Mit der richtigen SharePoint-Datenarchitektur ist Item Picker ein leistungsstarkes Tool, um Ihre E-Mail schnell mit aktuellen Inhalten zu füllen.
Wie können Sie sich diese Funktion zunutze machen? Nun, ein Unternehmen kann zum Beispiel drei oder mehr Abteilungen mit entsprechenden SharePoint-Sites und separaten News-Seiten haben. Sie können den Item Picker verwenden, um schnell die Beiträge auszuwählen, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten, und dann die Felder angeben, die Sie verwenden möchten (z.B. Titel, Beschreibung). Danach füllt JungleMail den Newsletter mit den entsprechenden Artikeldaten für Sie aus.
Sichtbarkeit der Sektion
Ebenfalls neu in JungleMail ist die Möglichkeit, Inhaltsabschnitte abhängig von den Bedingungen der Empfänger ein- oder auszublenden. Sie können zum Beispiel festlegen, dass Abschnitt A nur für Empfänger mit bestimmten E-Mail-Adressen sichtbar ist. Dies hat zur Folge, dass alle anderen Empfänger in der Liste diesen Abschnitt in ihrem Newsletter nicht sehen können. Dies ist ein großartiges Werkzeug, um Ihren Newslettern eine weitere Ebene der Personalisierung hinzuzufügen.
Schneller ins Gespräch kommen
Wir haben den Bereich Vorlagen von Grund auf neu aufgebaut. Die meisten der integrierten Vorlagen wurden aktualisiert, und einige neue wurden hinzugefügt. Außerdem haben wir die Drag-and-Drop-Vorlagen und die Rich-Text-Vorlagen auf einer einzigen Registerkarte zusammengefasst.
Die Vorlagen sind nun in vier Hauptkategorien unterteilt:
- Layouts. Eine Reihe von Layout-Rahmenwerken für den Anfang.
- Schablonen. Startseite für integrierte Vorlagen im Drag-and-Drop- oder Rich-Text-Format (Hinweis: Sie müssen diese zunächst über die JungleMail-Einstellungen installieren). Auch Ihre eigenen Vorlagen können hier gespeichert werden.
- Newsletters. Gehen Sie hier, um Vorlagen von früher versandten Newslettern zu laden.
- Entwürfe. Wenn Sie Ihre Newsletter-Vorlage als Entwurf speichern, können Sie sie später auf dieser Registerkarte wiederfinden. Ein guter Ort, um Ideen für Vorlagen schnell zu speichern.
Vorlagenordner
Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Vorlagen zu tun haben, werden Sie dies lieben: JungleMail arbeitet jetzt mit Vorlagenordnern. Im Gegensatz zu Standardordnern sind Vorlagenordner tatsächlich SharePoint-Spaltenwerte (oder Tags, wenn Sie so wollen), die Sie verwenden können, um Vorlagen zu klassifizieren.
Schauen Sie sich dieses Beispiel an:
Hier zeigt JungleMail die Vorlagen gefiltert nach der Standardansicht Alle Objekte und dann durch den Ordner Allgemein. Im Grunde haben Sie einen doppelten Filter, um Ihre Suche wirklich einzugrenzen. Sie können auch ganz einfach Vorlagen auswählen und in einen anderen Ordner verschieben.
Inhaltsabschnitte speichern
Vorlagen sind eine Grundvoraussetzung für E-Mail-Erstellungstools. Oft müssen Sie jedoch Teile des Inhalts oder des Layouts aus mehreren Vorlagen übernehmen, um den perfekten Newsletter zu erstellen. Aus diesem Grund können Sie in JungleMail 7.0 einzelne Inhaltsabschnitte auswählen und speichern, um sie bei Bedarf zur Hand zu haben.
Hintergrundbilder
Die lang erwartete Unterstützung für Hintergrundbilder ist endlich da. Bitte beachten Sie, dass Hintergrundbilder nur unterstützt von einigen E-Mail-Clients (Outlook gehört z. B. nicht dazu). Stellen Sie also sicher, dass Sie geeignete Ersatzfarben für Ihren Inhalt festgelegt haben, für den Fall, dass das Hintergrundbild nicht angezeigt wird.
Bild-Ordner
In der aktualisierten Bildergalerie können Sie jetzt Ordner für Bilder erstellen und Bilder einfach von einem Ordner in einen anderen verschieben. Darüber hinaus können Sie Bilder auch nach Ordnern filtern. Das ist praktisch, wenn Sie häufig dieselben Bilder verwenden müssen oder für wiederkehrende Firmenveranstaltungen wie Geburtstage.
Aber halt, es gibt noch mehr
Zusätzlich zu den neuen Werkzeugen für die E-Mail-Erstellung bietet JungleMail 7.0 jetzt noch mehr Optionen für die Datensicherheit, die Speicherung von Newslettern und die Erreichbarkeit.
Analytik Anonymisierer
JungleMail wurde für den Betrieb in Ihrem lokalen Netzwerk entwickelt und ist daher von Haus aus sicher. Wenn Sie jedoch die Sicherheit noch weiter erhöhen möchten, könnte Analytics Anonymizer genau das Richtige für Sie sein. Diese Funktion ändert die Standardberichte von JungleMail in solche, bei denen die Empfängerdaten (z. B. die E-Mail-Adresse) weder für die Benutzer noch für die Administratoren sichtbar sind. Stattdessen werden Benutzerpseudonyme verwendet. Ursprünglich haben wir diese Option für unsere Kunden entwickelt, die JungleMail in Übereinstimmung mit den deutschen Gesetzen nutzen, die einen besonderen Schwerpunkt auf den Datenschutz legen.
Newsletter-Archiv
In den JungleMail-Einstellungen können Sie festlegen, ob Newsletter-Kopien in einer separaten SharePoint-Seitenbibliothek gespeichert werden sollen. Sobald Sie die Newsletter-Daten als SharePoint-Elemente gespeichert haben, können Sie mehr mit ihnen machen, wie z. B. Gruppierung, Filterung, Verbindung mit einem SharePoint-Workflow und so weiter.
Digitale Unterschrift
JungleMail unterstützt jetzt die Verwendung von digitalen Zertifikaten zum Nachweis der Urheberschaft des Newsletters. Einfach ausgedrückt, eine E-Mail-Signatur versichert dem Empfänger, dass die E-Mail von Ihnen und nicht von einem bösen Akteur stammt und dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht verändert wurde. Dies erhöht wiederum die Sicherheit Ihrer internen Kommunikation.
Benutzerdefinierte UI-Texte
Und nicht zuletzt können die meisten Texte der JungleMail-Benutzeroberfläche - Navigationselemente, Befehle, Registerkarten usw. - angepasst werden, um Ihren Wünschen besser zu entsprechen. Natürlich können Sie diese Funktion auch nutzen, um die gesamte Benutzeroberfläche in Ihre Sprache zu übersetzen.
Wenn man sich die Funktionsliste ansieht, könnte man meinen, dass es sich eher um ein neues Produkt als um ein Update handelt. Das tun wir auch! Außerdem möchten wir wissen, was Sie von den neuesten Verbesserungen des Produkts halten. Woran sollten wir als nächstes arbeiten? Tweeten Sie uns @enovapoint!
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