Die Erstellung ansprechender interner Newsletter ist schwierig. Egal wie oft Sie es tun, es scheint immer die gleiche Geschichte zu sein. Sie verbringen Stunden damit, Ihre E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten und den Inhalt neu zu ordnen. Danach fragen Sie herum und erhalten zahlreiche Tipps von Kollegen, aber nichts scheint zu funktionieren.
Um zu verhindern, dass Sie dasselbe Szenario wiederholen, haben wir ein paar einfache Tipps zusammengestellt, die Ihnen hoffentlich helfen werden, ansprechendere interne E-Mails zu erstellen.
Fügen Sie eine auffällige Betreffzeile hinzu
Sagen Sie ihnen, was drin ist
Eine der besten Möglichkeiten, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, ist es, sie schon vor dem Öffnen der E-Mail wissen zu lassen, worum es in der E-Mail geht. Der Grund dafür ist ganz einfach: Ihre Empfänger wissen, was sie erwarten können. Wenn Sie also mit dem Gedanken spielen, eine faszinierende, aber etwas irreführende oder uninformative Betreffzeile zu verwenden - lassen Sie es sein. Sie bringt die Leute vielleicht dazu, Ihre E-Mail zu öffnen, aber die Empfänger werden sie genauso wahrscheinlich wieder schließen.
Beispiel: Betreffzeilen wie “Details zur Konferenz am Dienstag” oder “Melden Sie sich für die Konferenz am Dienstag an” wären effektiver als “Endlich ist es soweit!”.
Seine Bedeutung hervorheben
Niemand mag es, wenn ein Teammitglied wichtige Nachrichten über Meetings oder teambildende Veranstaltungen verpasst. Leider kann dies passieren, wenn es den Mitarbeitern schwerfällt, den Wert einer bestimmten E-Mail zu bestimmen. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig interne E-Mails verschickt, kann es daher sinnvoll sein, die Bedeutung einiger E-Mails hervorzuheben.
Beispiel: Betreffzeilen wie “Wichtig: Marketing-Seminar” sind wahrscheinlich effektiver als die einfache Formulierung “Seminar am Freitag” oder “Seminardetails”. In manchen Fällen kann auch die Angabe der verbleibenden Zeit, bis die E-Mail nicht mehr gültig ist, eine Möglichkeit sein, ihre Bedeutung hervorzuheben.
Ansprechender Preheader
Sicherlich ist der Preheader (oder “Vorschautext”) nicht dasselbe wie die Betreffzeile, aber beide sind wichtig, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Der Preheader ermöglicht es den Nutzern, einen Blick auf den Inhalt Ihrer internen E-Mails zu werfen und zu entscheiden, ob es sich lohnt, ihn zu öffnen. Mit anderen Worten: Der Preheader ist Ihre zweite Chance, Ihre Empfänger davon zu überzeugen, die E-Mail zu öffnen. Machen Sie das Beste daraus.
Einladendes Design erstellen
Nachdem die Empfänger, gefesselt von Ihrer brillanten Betreffzeile, Ihre E-Mail geöffnet haben, ist es nun an der Zeit, über das Design zu sprechen. Hier können Sie nicht nur Ihre Kreativität zum Ausdruck bringen, sondern auch dafür sorgen, dass sich der Leser in Ihren internen E-Mails leichter zurechtfindet.
Sauberes Layout
Eine organisierte Layout macht es den Empfängern leichter, sich auf einzelne Teile der E-Mail zu konzentrieren. Scheuen Sie sich nicht, bei der Gestaltung des Layouts Leerräume zwischen den einzelnen Teilen des Inhalts zu lassen. Ein paar leere Stellen sind besser als eine überfüllte E-Mail. Um Ihren Mitarbeitern auf einfache Weise eine einzige, direkte Botschaft zu übermitteln, sollten Sie in Ihren internen E-Mails ein ein- oder zweispaltiges Layout verwenden.
Visuelle Hierarchie
Eine visuelle Hierarchie ist für die Gestaltung ansprechender interner E-Mails unerlässlich. Wenn sie richtig gemacht wird, kann der Leser schnell feststellen, welcher Teil der E-Mail die wichtigsten und relevantesten Informationen enthält. Berücksichtigen Sie beim Aufbau Ihrer E-Mail die Positionen, Farben, Kontraste, Formen und Größen der Objekte.
Kreativ sein
Bei der Gestaltung ansprechender interner Newsletter ist Kreativität gefragt. Pumpen Sie Ihre E-Mail nicht einfach mit langem Text und großen Überschriften voll. Achten Sie darauf, dass Sie eine Reihe von Farben, Bildern und Illustrationen verwenden, um das Lesen Ihrer E-Mail angenehmer zu gestalten. Erwägen Sie die Verwendung von Diagrammen oder Infografiken, um visuelle Elemente hinzuzufügen, ohne dass Ihre Empfänger von der Hauptbotschaft abgelenkt werden.
Konversationen erstellen
Der Zweck interner E-Mails ist mehr als nur die Übermittlung einer einseitigen Nachricht. Es geht darum, Gespräche zu führen. Hier sind ein paar Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
FRAGEN UND ANTWORTEN
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Fragen zu allen Vorgängen im Unternehmen einzureichen, die sie möglicherweise haben. Dies kann nicht nur zu Gesprächen führen, sondern auch das Vertrauen stärken.
Link zu einer Diskussion
Fügen Sie eine Schaltfläche hinzu, die auf eine aktive Diskussion in Ihrem Intranet verweist. Ermutigen Sie Ihre Empfänger, sich daran zu beteiligen.
Fragen Sie nach Feedback
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Meinung in anonymen Feedback-Formularen zu äußern.
Zeit zum Senden
Timing
Ein gutes Timing beim Versand Ihrer internen E-Mails kann Ihre CTR (Click-Through-Rate) und Ihre Engagement-Rate erheblich verbessern. Da der beste Zeitpunkt für den Versand von E-Mails von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann, gibt es hier nicht viel zu sagen, außer - behalten Sie Ihre Analyseregisterkarte im Auge. Sie kann einige nützliche Erkenntnisse über die beste Zeit des Monats, der Woche und sogar des Tages für den Versand Ihrer E-Mails liefern.
Analytik verstehen
Die Möglichkeit, die auf der Registerkarte "Analyse" angezeigten Informationen zu analysieren, kann ein großer Vorteil sein, wenn es darum geht, ansprechende interne E-Mails zu erstellen. Die Analyse ermöglicht es Ihnen zu sehen, welche Geräte zum Öffnen Ihrer E-Mails verwendet werden, auf welche Links die Empfänger klicken und vieles mehr. Durch die Analyse der Daten können Sie erkennen, welche Teile Ihrer internen E-Mails geändert werden müssen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, herauszufinden, was Sie bei der Erstellung von ansprechenden internen Newslettern für Ihr Unternehmen verbessern können. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Lassen Sie uns wissen, welche Aspekte der internen Kommunikation wir in künftigen Blogs behandeln sollen. Sie können uns über Twitter erreichen @EnovaPoint.
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