Sobald Sie den Dreh raus haben interne Newsletters wird es zu einer einfachen und sogar angenehmen Aufgabe. Vor allem, wenn ein großer Teil der Inhalte für Ihren Mitarbeiter-Newsletter bereits in SharePoint vorhanden ist und automatisch abgerufen werden kann. Themenideen für Ihre Newsletter zu finden, ist jedoch eine andere Geschichte. Es kann eine anstrengende und zeitraubende Arbeit sein. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, dieselben 3 Ideen, die Ihnen einmal eingefallen sind, immer wieder zu verwenden.
Plan für interne Newsletter in SharePoint
1. Warum Sie Newsletter an Ihre Mitarbeiter verschicken sollten
2. Wie man einen internen Newsletter schreibt, den Ihre Mitarbeiter gerne lesen werden
3. 10 Themenideen, die Ihnen helfen, Ihre interne Newsletter-Kampagne zu starten
4. Warum Ihre interne Newsletter-Kommunikation auch der Sicherheit dienen sollte
5. Wie Sie Einblicke in Ihre interne Newsletter-Kampagne nutzen können, um die Ergebnisse zu steigern
6. Wie Sie Ihren SharePoint in die ultimative Engagement-Plattform verwandeln
7. Wie Informationsarchitektur Ihnen helfen wird, die Bereitstellung von Inhalten zu automatisieren
8. Responsive E-Mail-Vorlagen, warum verwenden wir sie?
9. Newsletter Metriken, Link Klicks und Öffnungen, wie sie funktionieren
Die Menschen erhalten im Durchschnitt mehr Informationen, als sie aufnehmen können. Daher müssen sich Ihre Newsletter von der Masse abheben, um wahrgenommen zu werden. Aus diesem Grund habe ich beschlossen, einige meiner eigenen Themenideen mit Ihnen zu teilen. Zweifellos werden diese 10 überraschenden Themenvorschläge Ihnen helfen, Ihre interne Newsletter-Kampagne in Gang zu bringen.
1. Machen Sie eine Reise in die Vergangenheit
Nehmen Sie einen alten Zeitungsausschnitt über Ihr Unternehmen in Ihren nächsten internen Newsletter auf. Sie können auch ein Mitarbeiterfoto aus den siebziger Jahren einfügen. Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter diese verspielten Frisuren und Schlaghosen gerne sehen werden.
2. Erzählen Sie eine persönliche Geschichte in einem internen Firmen-Newsletter
Nur wenige Dinge sind so fesselnd wie eine intime Erfolgsgeschichte. Bitten Sie zum Beispiel die ehrgeizige Person, die als Praktikant in Ihrem Büro angefangen hat und jetzt eine ganze Abteilung leitet, über ihren Weg zu schreiben.
3. Erstellen Sie eine faszinierende Infografik
Statistiken müssen nicht langweilig sein. Erstellen Sie daher eine visuell ansprechende Infografik, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und interessante Entwicklungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche zu vermitteln.
4. Bleiben Sie bei einem Thema
Zu Ostern könnten Sie den Schwerpunkt Ihres Newsletters auf Dinge legen, die versteckt sind. Oder Sie könnten herausfinden und mitteilen, welcher Aktivität Ihre Mitarbeiter während der Feiertage am meisten nachgehen. Darüber hinaus könnten Sie die Leute sogar auffordern, nach Ostereiern zu suchen, die Sie in Ihrem SharePoint versteckt haben. Der erste, der alle Eier findet, erhält einen mit Schokoladeneiern gefüllten Korb.
5. Teilen Sie Ihr Wissen
Worin sind Sie Experte? Teilen Sie Ihr Wissen in einem leicht zu lesenden Artikel mit, der für einen absoluten Laien ebenso fesselnd ist wie für jemanden, der das Thema bereits einigermaßen verstanden hat.
06. Zeigen, nicht erzählen
Sie müssen sich nicht auf Worte beschränken, erzählen Sie eine Geschichte mit Videos und Fotos. Bitten Sie zum Beispiel jede Woche ein anderes Mitglied des Personals einen Vlog erstellen über ihren Arbeitstag.
07. Eine Herausforderung beginnen
Erinnern Sie sich an die Eiskübel-Herausforderung? Sie könnten auch einen eigenen Wettbewerb starten, um auf eine Sache aufmerksam zu machen, die Ihnen am Herzen liegt oder die Ihrer Unternehmensphilosophie entspricht. Fügen Sie Ihren Newslettern Aktualisierungen und Videos über die Herausforderung bei.
08. Zusammenstellung einer Liste von Empfehlungen
Wer sind die führenden Spezialisten und Akademiker, die über Ihren Sektor schreiben? Stellen Sie eine Liste von Influencern zusammen, denen Sie auf LinkedIn und Twitter folgen, schreiben Sie ein oder zwei Sätze darüber, warum Sie denken, dass sie es wert sind, ihnen zu folgen, und teilen Sie sie mit Ihren Kollegen.
09. Quiz für Ihre Mitarbeiter
A Quiz ist eine großartige und ansprechende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter mit Branchenneuigkeiten und Änderungen der Unternehmenspolitik vertraut zu machen. Außerdem können Sie die besten Teilnehmer mit einem Preis auszeichnen.
10. Sagen Sie Danke und meinen Sie es auch so
Sie haben gerade ein intensives Projekt abgeschlossen? Lassen Sie Ihre Mitarbeiter danach wissen, dass Sie sich über die geleistete Arbeit freuen. Geben Sie ihnen einen kleinen Einblick in das Endprodukt, oder fügen Sie die zufriedene Reaktion eines Kunden auf das Ergebnis all der Stunden harter Arbeit bei.
Schreiben Sie einen unternehmensinternen Newsletter, um zu inspirieren
Anstatt Ihre Mitarbeiter zu langweilen, sollten Sie sie mit fesselnden Geschichten überraschen. Denken Sie daran, dass die Menschen heutzutage täglich mehr Informationen als je zuvor in der Geschichte der Menschheit. Die meisten Dinge haben sie schon einmal gesehen. Deshalb ist es wichtig, beim Brainstorming über den Tellerrand hinauszuschauen. Ihre Newsletter müssen aus dem Informations-Tsunami herausragen, damit sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter wert sind.
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Der nächste Teil unserer Serie über bewährte Praktiken für interne Newsletter:
Warum Ihre interne Newsletter-Kommunikation auch der Sicherheit dienen sollte.
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